Het bezitten van een bedrijf en het perfect beheren van elk aspect ervan is een taak waarvoor iedereen hulp nodig heeft. Het weer dat u kiest voor het gebruik van geautomatiseerde onboarding-software, time-off-software of andere software om u te helpen omgaan met uw dagelijkse taken, het hebben van een betrouwbare en veilige e-mailclient voor uw bedrijf is cruciaal.
Alleen het beheer van e-mails die dagelijks worden ontvangen in een klein bedrijf kan een uiterst angstaanjagend en tijdrovend proces zijn. Deze activiteit kan u elke dag uren duren, vooral als u meerdere e-mailaccounts bij verschillende e-mailproviders hebt (Yahoo, Gmail, enzovoort).
Met de juiste e-mailclient kunt u het proces van het beheren van uw e-mails stroomlijnen, eenvoudig reageren op e-mail, contacten en agenda's beheren, e-mailen coderen en vele andere nuttige functies.
Laten we enkele van de beste e-mailclientservices voor kleine bedrijven bekijken die in 2019 op de markt verkrijgbaar zijn.
- 1
Mailbird Pro
Mailbird Pro is een ongelooflijk nuttige en lichtgewicht e-mailapp voor Windows-pc's, die kan worden gebruikt door kleine tot middelgrote bedrijven. Hoewel het een zeer kleine bestandsgrootte heeft, heeft deze app nog steeds een groot aantal functies.
Mailbird heeft een fantastisch uitziende gebruikersinterface die gemakkelijk aan uw behoeften kan worden aangepast, en het feit dat het gemakkelijk kan worden geïntegreerd met andere apps, zorgt voor probleemloze communicatie tussen afdelingen en bedrijven.
Een van de beste functies van Mailbird is dat het je een manier biedt om sneltoetsen in te stellen, waardoor de tijd die geïnvesteerd wordt in e-mailbeheer veel wordt verkort.
Deze software is ontworpen om gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken, daarom biedt het u de mogelijkheid om snel ontvangen e-mails te lezen, snel te antwoorden en ook geweldige opties voor bulkverwijdering en -archivering, met grote snelheden.
Bij het verwerken van een groot aantal e-mails is het erg belangrijk dat we die e-mails categoriseren voor gemakkelijke toegang. Mailbird bereikt dit doel door het gebruik van mappen, die kunnen worden gebruikt als labels, waardoor het gemakkelijker dan ooit wordt om dringende e-mails te identificeren, te archiveren in specifieke mappen, enz. U kunt ook kleuren aan mappen toewijzen om ze snel te identificeren.
Andere opvallende kenmerken van Mailbird Pro:
- Onbeperkt aantal e-mailaccounts
- Heeft de mogelijkheid om vervelende e-mails uit te stellen
- Snelheidslezer-functies - geeft u snel toegang tot de informatie in uw e-mail
- Kan een snel voorbeeld van uw bijlagen geven
- Biedt grote prioriteitsondersteuning
- Essentiële Mailbird-opties - geeft u toegang tot de superfocus-modus met zakelijke essentie
Er is ook een gratis versie beschikbaar voor Windows, met beperkte functies en alleen in licentie voor persoonlijk gebruik, die u multi-accountondersteuning biedt (IMAP en POP3, enz.). De gratis versie geeft je ook toegang tot een contactbeheer en ondersteunt app-integraties.
Mailbird Pro downloaden
- 2
eM Client
eM Client is een andere geweldige e-mailclient waarmee u elk aspect van uw e-mailcorrespondentie gemakkelijk kunt beheren. Deze app is ontworpen om een willekeurig aantal berichten van klanten zoals Gmail, Exchange en Outlook te kunnen migreren.
Met deze software kunt u ook uw planningen uit uw agenda en contacten importeren. Al deze opties kunnen eenvoudig worden gedeactiveerd als u ervoor kiest om al deze aspecten zelfstandig te beheren.
eM Client heeft een hele reeks handige functies die een geïntegreerde chat-app bevatten, die perfect werkt met Google Chat en andere platforms van dit type.
Wat eM Client echt onderscheidt van de rest, is de handige geavanceerde functies. U kunt deze app gebruiken voor het automatisch vertalen van e-mails, om een vertraagde verzending van uw e-mail in te stellen en biedt ook geweldige codering, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat uw informatie wordt gestolen (met behulp van PGP).
De gratis versie van deze software biedt u nog steeds een geweldige set hulpmiddelen voor uw e-mailbeheertaken, maar deze is beperkt tot slechts 2 accounts.
Om een onbeperkt aantal accounts te kunnen gebruiken, is het raadzaam een eenmalige vergoeding te betalen en de Pro-versie te downloaden. Naast het ongelimiteerde aantal accounts, met de Pro-versie van eM Client, krijgt u ook VIP-ondersteuning en het recht om deze e-mailclient in een commerciële omgeving te gebruiken.
Download eM Client
- 3
Mozilla Thunderbird
Deze e-mailclient van Mozilla, Thunderbird geheten, is een ongelooflijk krachtige app waarmee je een onbeperkt aantal accounts kunt beheren, een groot aantal plug-ins voor aanpassing kunt bieden en een groot aantal andere krachtige functies.
Een van de beste functies van Thunderbird is het feit dat het een back-up van uw e-mailberichten kan maken op een lokale opslagruimte (harde schijf van pc, USB-stick, enz.) En zich nooit zorgen hoeft te maken over het per abuis verwijderen van een e-mail.
Thunderbird herinnert u ook aan aankomende afspraken, stelt u in staat om meerdere soorten kalenders te gebruiken en heeft ook een RSS-lezer. Met deze functie kunt u snel door de krantenkoppen bladeren en snel op belangrijke informatie reageren.
Omdat al deze functies onder een vers ogende en gemakkelijk te gebruiken interface vallen, hoeft u niet tientallen tabbladen in uw browser te openen om te kunnen reageren op e-mails, kalenders en het laatste nieuws te bekijken, afspraken te maken, enz. .
Thunderbird is op dezelfde manier opgebouwd als Mozzila Firefox, door het gebruik van tabbladen, waarmee u de informatie op uw scherm overzichtelijk kunt houden en waarmee u snel kunt schakelen om de informatie te vinden die u nodig hebt.
Wanneer u besluit Thunderbird te verlaten, worden alle geopende tabbladen automatisch opgeslagen en hersteld wanneer u deze opent. Met deze optie kunt u ervoor zorgen dat geen van uw belangrijke e-mails kan verdwijnen als uw computer plotseling wordt afgesloten.
Een andere ongelooflijk nuttige functie die u in Thunderbird vindt, is de mogelijkheid om eenvoudig op het web te zoeken (door uw favoriete zoekmachine te kiezen) of snel uw e-mails te sorteren met behulp van de werkbalk Snelle filter.
Deze functie werkt onmiddellijk en geeft resultaten weer terwijl u typt. U kunt er ook voor kiezen om uw e-mails op verschillende kenmerken te filteren - tags, mensen die ze verzenden, enz.
Voor een volledige lijst met functies aangeboden door Mozzila Thunderbird, kunt u de officiële pagina bekijken.
U kunt een groot aantal handige handleidingen vinden in de ondersteuningssectie van de officiële Thunderbird-webpagina.
Mozzila Thunderbird downloaden
- 4
Google Suite
G Suite is een geweldige toolset uitgebracht door Google die volledig in de cloud draait. Naast dat u overal ter wereld toegang heeft tot deze suite, kunt u met G Suite uw werk direct opslaan, regelmatig back-ups maken van uw e-mails en bestanden en eenvoudig bestanden delen.
Deze suite bevat een goede reeks software, die elk een reeks behoeften voor uw kleine bedrijf omvat:
- Gmail - Deze e-mailapp is ongelooflijk snel en betrouwbaar en biedt een breed scala aan ongelooflijke functies:
- Kan labels en filters toevoegen
- IMAP / POP-ondersteuning - hiermee kunt u de vervaldatums voor uw e-mails instellen
- Geweldige integratie met Google Agenda en Google Keep
2. Google Agenda - speciaal ontworpen om perfect in Gmail te passen, deze app heeft een gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface met enkele geweldige functies:
- Kan kalenders vergelijken met uw collega's
- Mogelijkheid om kleurcodevoorvallen in te kleuren voor eenvoudig beheer en planning
- Past de tijdzones aan op basis van uw reizen
- Heeft de mogelijkheid om gastenlijsten en andere bestanden toe te voegen aan uw evenementen
3. Google Hangouts - als het gaat om chatten, bevat G Suite ook deze handige optie. Met deze functie kun je chatten en contact maken met je vrienden overal ter wereld, zowel via videogesprekken als via sms.
4. Google Drive - Een ander zeer belangrijk onderdeel van de G Suite, met dit element kunt u de volledige database van uw bedrijf opslaan in de cloud en deze gemakkelijk overal ter wereld openen.
Het is ook vermeldenswaard dat G Suite ook geweldige online tools zoals Google Docs, Sheets, Slides en Forms bevat, die de basis vormen van deze software-optie. Met deze functies kunt u elk aspect van uw bedrijf beheren, op dezelfde manier als met Microsoft Office-hulpprogramma's, maar in de cloud.
Deze software is uitgebracht in drie verschillende 'smaken', die elk tegemoetkomen aan de behoeften van verschillende soorten gebruikers.
Voor particulieren is er een Basic- optie die de kantoorsuite biedt met 30 GB aan opslagruimte en andere handige functies zoals:
- E-mail op bedrijfsniveau via Gmail
- Kan bijlagen bekijken
- Hiermee kunt u leesbevestigingen zien, zodat u weet wanneer de berichten zijn gelezen
- Kan uw verwijderde e-mails gedurende 30 dagen herstellen
- Geeft u de beste bescherming tegen spam
- Ondersteunt meerdere aliassen
- Geeft u toegang tot uw e-mail, zelfs zonder verbinding met internet
De zakelijke versie bevat alle functies in de basisversie en biedt ook onbeperkte opslagruimte en toegang tot de kluis voor e-discovery en archivering.
De Enterprise- versie bevat alle functies van de vorige twee opties en voegt ook geweldige functies toe, zoals - bescherming tegen gegevensverlies en de mogelijkheid om deze te integreren met archiveringstools van derden.
Probeer G Suite
- 5
Office 365
Dit is nog een geweldig nuttige en zeer krachtige tool die elk aspect van de e-mail van uw bedrijf kan beheren. Het is geschikt voor bedrijven die al gebruik maken van de Microsoft Office-apps zoals Word, Excel en PowerPoint.
Als dat het geval is, dan is het Business Premium-abonnement van Office 365 precies wat u nodig hebt. Door deze software te gebruiken, krijgt u toegang tot diensten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van e-mails, kunt u aangepaste domeinen instellen en biedt u ook bescherming tegen gegevensverlies.
Office 365 Business Premium voegt een geweldige set functies toe aan de standaard Office-apps en biedt uw teamleden toegang tot een teamchat-tool genaamd Microsoft Teams, een interne sociale app genaamd Yammer en een andere zeer nuttige app voor taakbeheer met de naam Microsoft Planner.
Het Business Premium-abonnement biedt u de mogelijkheid om maximaal 300 accounts te hosten, 50 GB opslagruimte voor elk account en toegang tot alle hierboven beschreven functies, en ook het online Exchange-plan dat u geweldige e-mailhosting biedt, de mogelijkheid om agenda's te delen en een wereldwijde adressenlijst.
Probeer Microsoft Office 365
Conclusie
Omdat het al moeilijk genoeg is om elk aspect van uw bedrijf te beheren, hebben we in dit artikel enkele van de beste opties op de markt verkend die zijn ontworpen om wat gewicht te verliezen. Dit kan worden bereikt door elk aspect van de e-mail van uw bedrijf te beheren met de software die we hierboven hebben onderzocht.
De functies die zijn opgenomen in de software-opties die we u in dit artikel hebben gepresenteerd, zullen zeker van toepassing zijn op alle behoeften van uw bedrijf. Dit soort apps kan u en uw collega's helpen tijd te besparen en efficiënter en productiever te worden.
We zouden graag willen weten welke software-optie u uit de bovenstaande lijst hebt gekozen. Aarzel niet om ons dit te laten weten in de commentaarsectie hieronder.
GERELATEERDE GIDSEN DIE U MOET CONTROLEEN:
- 5 beste e-mailhandtekeningensoftware om u te helpen opvallen in de massa
- 4 van de beste e-mailarchivering softwarepakketten
- 6 beste antivirus met antispam om alle ongewenste e-mails kwijt te raken
