Met één druk op de knop kun je vanuit vrijwel overal met iemand van over de hele wereld chatten, een e-mail of een tweet sturen. je kantoor, een strand of een berg ergens ver weg.
Naarmate de wereld meer verbonden raakt, kiezen miljoenen werknemers ook voor flexi-tijd, terwijl anderen zelfs afstand nemen van hun kantoren en mobiel willen worden.
Dit is het tijdperk van de externe werker, ook bekend als de digitale nomade, en we hebben het niet over degenen die hun dagelijkse 9-5 banen hebben opgegeven om de wereld rond te reizen. Dit gaat over mensen die zich verplaatsen, over het type werknemers dat locatie-onafhankelijk is en niet bevooroordeeld hoeft te zijn naar één kantoor.
Sommige zijn altijd in beweging, terwijl andere zich op dezelfde locatie bevinden, maar klanten over de hele wereld hebben, zonder dat ze noodzakelijkerwijs hoeven te reizen.
Of u nu een blogger, consultant, freelancer, webontwikkelaar, creatief ontwerper of een IT-specialist bent, het is mogelijk om uw werk op de weg te nemen dankzij software voor extern werken.
Alles wat nodig is, is een stabiele WiFi-verbinding, een goede werkplek, drankje of snacks en een paar apps of tools om het werk op afstand een fluitje van een cent te maken - een headset inpakken, handig.
Naast het hebben van een smartphone, bekijk eens wat andere best werkende afstandsbedieningssoftware die je in 2019 kunt gebruiken.
- 1
Chat- en video-oproephulpmiddelen
1. Express Talk VoIP Softphone
Eén VoIP-client die u mogelijk van pas komt, is Express Talk VoIP-software. In tegenstelling tot andere soortgelijke tools, kan deze applicatie werken als een softphone en kunt u gratis audio-oproepen maken naar andere pc's. Naast pc's kunt u deze tool gebruiken om telefoons te bellen met behulp van een VoIP SIP gateway-provider. Indien nodig kunt u deze tool ook gebruiken om noodoproepen uit te voeren.
Standaard belfuncties zijn beschikbaar en u kunt eenvoudig uw oproepen registreren of bellers in de wacht zetten. De applicatie heeft een eigen telefoonboek waarmee u eenvoudig uw contacten kunt sorteren en bellen. Het is vermeldenswaard dat deze functie werkt met Microsoft Address Book, wat handig kan zijn.
Als u een zakelijke gebruiker bent, zult u blij zijn te weten dat u met deze tool maximaal zes telefoonlijnen kunt configureren. Natuurlijk worden conferentiegesprekken ook ondersteund en kunt u tegelijkertijd oproepen tot maximaal 6 personen hebben. Wat extra functies betreft, is er ook gespreksopname en doorverbinden beschikbaar.
Om u de beste audiokwaliteit te bieden, heeft deze tool bepaalde functies voor oproepverbetering, zoals datacompressie, echo-annulering en ruisonderdrukking. Over het algemeen is Express Talk VoIP Softphone een solide VoIP-software, dus probeer het gerust eens uit.
Overzicht:
- Mogelijkheid om gratis te bellen naar andere pc's
- Mogelijkheid om te bellen
- Oproep log, beller-ID, bel vasthouden
- Ingebouwd telefoonboek
- Tot 6 telefoonlijnen
- Conference calls
- Oproep opnemen, oproep doorverbinden
- Download nu Express Talk VoIP Softphone nu
2. Slack
Slack is een van de meest gebruikte tools voor chatten en real-time communicatie - bijna als een soort WhatsApp. Het heeft een schone en intuïtieve interface, is zeer goed ontworpen en het informele gevoel maakt het zeer aantrekkelijk.
Voor snelle interne communicatie kan het niet worden verslagen en biedt het ook talloze integraties met externe services. Het laadt ook veel sneller dan andere chat-apps. Het heeft ook een vrij coole mobiele app.
Slack
3. Workplace door Facebook
Sommige teams gebruiken dit samenwerkingsplatform nog steeds, vergelijkbaar met een Facebook-groep, met berichten, spraak- en videogesprekken plus nieuwsfeedfuncties om teams te helpen beter en efficiënter samen te werken.
Krijg een werkplek via Facebook
4. Google Hangouts
Voor videovergaderingen is dit de standaardtool en je kunt het gebruiken met Slack om een hangout vanuit een kanaal te starten. Als drie of meer mensen verbinding moeten maken voor een chat, maakt Google Hangouts dit ook mogelijk en gemakkelijk.
Download Google Hangouts
- GERELATEERD: 9 beste samenwerkingssoftware en projectbeheertools om te gebruiken
5. Skype
Deze tool is in de loop der jaren gebruikt voor zowel spraak- als videochats, maar er zijn nog andere die technisch gezien indrukwekkender of eenvoudiger te gebruiken zijn, maar het feit dat het zo gewoon is, betekent dat het nog steeds de gemakkelijkste manier is om met klanten te communiceren en op afstand samenwerken, zonder kosten.
Met Skype kunt u dagelijks bellen voor directe verbale communicatie, schermen delen, doelen duidelijk houden met het team en een persoonlijker verband leggen met elke persoon. Het is de standaard voor één-op-één gesprekken op afstand.
Download Skype
6. Join.me
Dit is een fantastische app, die een beetje op Skype lijkt, en u kunt privégesprekken voeren, schermen delen en zelfs teamgesprekken voeren. In tegenstelling tot andere tools, bevriest deze niet zo vaak, dus je kunt hem kiezen als je snelle vergaderingen wilt hebben tijdens de vlucht. Het is een geweldig hulpmiddel om als onderdeel van uw arsenaal voor chat-tools te hebben.
Krijg Join.me
7. YouTube Live
Als je snel een video wilt opnemen, een live uitzending of training voor je team wilt organiseren, dan is dit je go-to-tool. Het is het alternatief van Google Hangout voor een grootschalige uitzending over de hele wereld. Onlangs heeft het nieuwe functies toegevoegd, zoals live automatische ondertitels, locatietags en live chat-herhaling.
- 2
Taak / Project Management tools
Als u op de hoogte wilt blijven van zaken als taken of andere updates over projecten en samenwerking tussen teams wilt aanmoedigen, dan zijn dit de beste externe werksoftware die u voor deze functie nodig hebt:
1. Asana
Dit is een van de meest populaire taak- of projectbeheertools die u kunt gebruiken als onderdeel van uw verzameling externe werksoftware. Met Asana kunt u taken, individuen of groepen beheren en volgen, vervaldata controleren, voortgang bewaken en zelfs tijd bijhouden en tijdschema's genereren.
Het lijkt veel op je persoonlijke assistent die je in een oogopslag vertelt over de gebeurtenissen op kantoor, zonder dat je daar fysiek aanwezig hoeft te zijn.
Koop Asana
2. Trello
Deze webgebaseerde projectmanagementtool wordt door velen gebruikt voor individuele taakorganisatie of intern projectbeheer. Het is gemakkelijk te gebruiken en goed voor prioriteitssessies. Het helpt u bij het beheren van uw team en laat hen hun taken kennen via taakkaarten en checklists.
Sommige dingen die je met Trello kunt doen, zijn het toewijzen van taken, deadlines en projecten aan individuen of groepen, de verantwoordelijkheid van mensen houden en bijlagen uploaden van je schijf zoals OneDrive, Google Drive, Dropbox en andere. Het heeft ook een vrij coole mobiele app.
Koop Trello
- 3
Cloudopslag en bestandsorganisatoren
Wanneer u al uw zaken wilt organiseren, vindt u hier de beste software voor werken op afstand:
1. Google Drive
Deze tool heeft frequente updates, maar het is gratis te gebruiken voor het opslaan en organiseren van al je spullen op één plek. U kunt gelijktijdig met andere mensen aan hetzelfde document werken. U kunt ook Google Documenten en Spreadsheets vanaf elke locatie schrijven en bewerken, media zoals afbeeldingen of video uploaden en opslaan, of delen met anderen. Het kan ook goed worden geïntegreerd in de agenda van Gmail en Google.
Download Google Drive
2. OneDrive
OneDrive is een cloudoplossing waarmee u uw persoonlijke bestanden veilig kunt opslaan en altijd en overal en vanaf elk apparaat of elke browser kunt openen. Het werkt vrijwel hetzelfde als Google Drive of Dropbox, maar de mogelijkheden en opslagcapaciteit kunnen variëren.
Koop OneDrive
3. Dropbox
Als u bulkbestanden hebt, kunt u deze mogelijk niet via e-mail delen, omdat sommige geen bijlagen van meer dan 25 MB accepteren, die u vervolgens moet uploaden en delen via apps zoals Google Drive. Dit is waar Dropbox in komt.
Freelancers en andere externe werknemers kunnen dit gebruiken om grote bestanden te ordenen door eenvoudigweg de documenten te uploaden en ze zelfs in maanden te organiseren en u een bericht te sturen zodra het werk is ingediend.
Het is de cloud-opslag van keuze, vooral voor software-ontwikkelaars en ontwerpers. Onlangs kondigde Dropbox de lancering van Paper aan, een aparte app zoals Google Documenten waarmee mensen in realtime kunnen samenwerken.
Ontvang Dropbox
4. Box
Deze tool is meer dan alleen een andere cloudopslag-app, want je kunt alles en alles daar opslaan, van gevoelige documenten tot brieven van je dierbaren, of recepten en nog veel meer.
Verkrijg Box
- 4
Teamleiding
Als u onboarding wilt beheren, tijd en uitgaven wilt bijhouden van andere problemen met uw team, zijn deze op afstand werkende software handig:
1. Tijd Doctor & Oogst
Met de Time Doctor- tool kunt u bijhouden hoe werknemers of teamleden hun tijd doorbrengen, plus u kunt het gebruiken voor productiviteitsdoeleinden en klantafrekening. De oogst is ook goed voor tijdregistratie en het bijhouden van kosten.
Krijg Time Doctor
Ontvang de oogst
2. IDoneThis
Deze op afstand werkende software is handig wanneer u uw team in synchronisatie wilt houden. Met meer dan 160.000 gebruikers helpen de eenvoudige dagelijkse check-ins en krachtige voortgangsrapporten van de tool meer effectieve en productieve teams.
Ontvang dagelijkse statusupdates aangezien iedereen dagelijks via browser of e-mail incheckt, altijd weet wat er wordt gedaan of wordt gedaan, of wat niet op tijd kan worden gedaan of is voltooid en waarom. De robuuste rapporten geven u een goed beeld van uw team en de voortgang van uw organisatie in de loop van de tijd.
Krijg IDoneThis
Welke software op afstand heb je in je gereedschapskist? Deel met ons in de opmerkingen hieronder.
Noot van de redacteur : dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in april 2018 en is sindsdien vernieuwd en geactualiseerd voor versheid, nauwkeurigheid en volledigheid.
