Outlook is een van de beste e-mailclientprogramma's speciaal voor bedrijven en is een van de belangrijkste hulpprogramma's van Microsoft's populaire Office Suite.
De vergaderfunctie helpt u bij het organiseren en beheren van belangrijke vergaderingen door taken zoals het versturen van uitnodigingen en het maken van herinneringen te automatiseren.
Dientengevolge is Outlook's Meeting-component immens populair en sluit het nauw aan bij zijn e-mailfunctie. Maar het is niet zonder fouten, waarvan sommige uw inspanningen kunnen frustreren om het beste uit de toepassing te halen.
Hier zijn enkele van de vergaderproblemen van Outlook en hoe u deze kunt oplossen:
- Outlook Meeting wordt niet weergegeven in de agenda
- Outlook-vergadering verzendt geen uitnodigingen
- Outlook Meeting zal uitnodigingen niet openen / annuleren / verwijderen
- Outlook Meeting-bijlage kan niet worden geopend
- De Outlook-app updaten op Android / iOS
Oplossingen om fouten en bugs in Outlook Meeting te verhelpen
Outlook-vergadering wordt niet weergegeven in Agenda
U moet de manier wijzigen waarop Outlook de vergaderfuncties toont als de Outlook-vergaderingsfunctie niet wordt weergegeven in de agenda na het maken van een vergadering. Hier is hoe:
Fix 1: Selecteer de categorie Kalenders (Outlook 2010 Omhoog)
Ten eerste laten de geplande vergaderingen alleen zien of de agenda-categorie is geselecteerd aan de linkerkant van het programma.
Vervolgens moet u mogelijk de juiste weergave kiezen (dag / werkweek / maand), afhankelijk van het schema van vergaderingen dat u wilt bekijken.
Ga naar fix 2 als de categorieën niet zichtbaar zijn.
Fix 2: Reset de kalenderweergave (Outlook 2010 omhoog)
Een aangepaste weergave kan uw vergaderingen ook 'verbergen' na de installatie, dus u moet proberen de 'fabrieksweergave' voor de agenda-map te herstellen.
Te volgen stappen:
- Open outlook
- Klik op het kalendertabblad (aan de linkeronderkant)
- Klik op het tabblad Weergave
- Klik op de optie weergave-instellingen
- Klik nu op Huidige weergave opnieuw instellen
- Druk op ok en controleer of de eerder ontbrekende Outlook-vergaderingen nu worden weergegeven.
- OOK LEZEN: Volledige oplossing: e-mail Bellsouth werkt niet in Outlook
Outlook-vergadering verzendt geen uitnodigingen
Volgens Microsoft is dit probleem met Outlook-ontmoetingen voor het niet verzenden van uitnodigingen al opgelost in de meest recente versies van Outlook.
Degenen die nog oudere Outlook-programma's gebruiken, hebben ook geluk omdat verschillende fixes werken. Hier zijn ze (Voor Outlook 2007 en andere oudere Outlook-versies):
Fix 1: Directe vergaderingen maken
Door direct vanuit het programma een vergadering te maken, worden uitnodigingen voor uw beoogde contacten onmiddellijk verzonden. Evenzo is de eenvoudigste manier om nieuwe gasten uit te nodigen, door ze (hun adressen) toe te voegen als ontvangers van de vergadermeldingen in plaats van door op uitnodigen / doorsturen te klikken.
Fix 2: update de Meetings Tool
Het bijwerken van uw Microsoft Outlook-programma kan ook helpen om dit probleem permanent te verwijderen.
Stappen (kantoor 2010) :
- Open outlook.
- Klik op bestand.
- Klik op Help.
- Klik op Zoeken naar updates / Updates installeren
- Bevestig de installatie om het proces te voltooien .
Voor Outlook 2013 (en hoger):
- Open outlook.
- Klik op Bestand en vervolgens op Office-account.
- Log in (als u was afgemeld) en zoek de knop "Update-opties" onder het prominente productinformatiegebied.
- Klik op updates toepassen onder de knop "Update-opties". Wacht tot het systeem de update heeft voltooid.
Als u Microsofts automatische updates inschakelt om Microsoft Outlook te integreren, maakt u uw werk eenvoudiger, omdat het programma zonder uw tussenkomst voortdurend wordt bijgewerkt.
Hier is hoe:
- Open Windows Configuratiescherm / instellingen.
- Klik op Systeem en beveiliging
- Selecteer Windows Update
- Klik op Instellingen wijzigen
- Selecteer de optie Geef me de updates voor andere Microsoft-producten bij het bijwerken van Windows .
Fix 3: De vergadering opnieuw maken
Als je nog niet bent geslaagd, kun je proberen de vergadering opnieuw te maken met de normale stappen in de agenda.
Outlook Meeting zal uitnodigingen niet openen / annuleren / verwijderen
Het is belangrijk om vergaderingen die eerder in Outlook zijn gemaakt te annuleren, zodat de uitgenodigde personen die tijd opnieuw kunnen toewijzen aan andere bedrijven.
Maar soms gedraagt Outlook zich alsof het zich in de bevriezingsmodus bevindt en annuleert of opent de vergadering niet voor annulering.
Hier zijn mogelijke oplossingen als u met dit probleem geconfronteerd wordt:
Oplossing 1: meld u aan bij uw account met behulp van OWA (Outlook Web Access) / Office 365-portal
Om sommige redenen werkt de optie om een vergadering te annuleren wanneer u bent aangemeld bij uw account met behulp van uw Outlook Web Access / office 365-portaaldetails.
Te volgen stappen:
- Log daar in door naar de link te gaan die u gewoonlijk gebruikt.
- Ga naar kalender.
- Lokaliseer de vergaderinggebeurtenis op het scherm.
- Klik met de rechtermuisknop en druk op Annuleren.
Belangrijk: Gebruikers kunnen alleen vergaderingen annuleren waarvoor ze zijn geregistreerd als organisator, dus zorg ervoor dat u de organisator van de vergadering bent.
Oplossing 2: uitloggen van Outlook en vervolgens inloggen
Soms is de fout het gevolg van aanhoudende Outlook-prestaties / synchronisatieproblemen. In dit geval moet u zich afmelden bij uw huidige Microsoft Outlook-sessie en opnieuw inloggen.
Hiermee wordt uw Outlook-sessie vernieuwd en kunt u een vergadering annuleren.
Oplossing 3: schakel alle invoegtoepassingen uit
Dit vergaderingsprobleem kan het gevolg zijn van een conflict met een van de geïnstalleerde Outlook-invoegtoepassingen. Probeer alle invoegtoepassingen uit te schakelen zoals hieronder wordt uitgelegd om te zien of het lukt.
- Start vooruitzichten.
- Ga naar Bestand.
- Klik op opties.
- Klik vervolgens op invoegtoepassing.
- Klik onder "COM-invoegtoepassingen" op Go.
- Verwijder het vinkje uit het selectievakje tegen de invoegtoepassing die u niet meer gebruikt.
- Klik OK.
- Start Outlook opnieuw.
Outlook Meeting-bijlage kan niet worden geopend
In bepaalde gevallen kan uw Outlook-account weigeren om bijlagen van een telefoon (Android en Apple) of pc's te openen, ondanks dat het correct is ingesteld.
Dit probleem kan verschillende hoofdoorzaken hebben en is zelfs weggezogen in Microsoft in een poging om een permanente oplossing te krijgen. We raden u aan deze ideeën te proberen.
Oplossing 1: update Outlook
Zoals ik al zei, Microsoft raakte betrokken bij dit probleem en heeft een update uitgegeven om hetzelfde probleem aan te pakken. Dus probeer uw Outlook-versie als volgt bij te werken:
- Ga naar Microsoft Update Center.
- Kies uw Windows-editie (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
- Volg de instructies om uw Outlook-versie automatisch te downloaden en bij te werken. Klik bijvoorbeeld voor Windows 7 op Office-updates installeren zoals gemarkeerd.
Vervolgens zullen degenen die oudere Outlook-releases gebruiken, zoals MS Outlook 2013, het register verder moeten aanpassen voor bijlagen die zijn gemaakt in de meest recente Outlook-versies zoals Outlook 2016 om te openen. Hier is hoe:
- Maak eerst een back-up van het register
- Sluit alle Microsoft Office-programma's.
- Start de Register-editor:
- Klik voor Windows 10 op Start en typ regedit in de meegeleverde vensters Zoeken Zorg ervoor dat u regedit selecteert in de zoekresultaten.
- Verplaats voor Windows 8 en Windows 8.1 de muisaanwijzer naar de schermen in de rechterbovenhoek en selecteer vervolgens opnieuw voer regedit in het zoekvak in en selecteer ten slotte regedit in de resultaten.
- Klik in Windows 7 en Windows Vista op Start en typ regedit in het venster Programma's en bestanden zoeken . Selecteer regedit.exe in de resultaten.
- Zoek en selecteer de registersubsleutel HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
- Wijs Nieuw aan in het register Wijzig menu en kies vervolgens DWORD-waarde .
- Typ ' AllowHTMLCalendarContent' en druk vervolgens op Enter.
- Klik nu met de rechtermuisknop op de toets AllowHTMLCalendarContent en selecteer Wijzigen .
- Voer in het vak Toegegeven Waardegegevens 1 in en selecteer vervolgens OK .
- Sluit de Register-editor.
- Probeer de bijlage van de vergadering te openen.
De Outlook-app updaten op Android / iOS
Microsoft heeft ook een update gemaakt om tegemoet te komen aan de gebruikers die geen bijlagen kunnen openen vanuit de Outlook-app op Android / iOS.
Updaten:
- Ga via de telefoon naar de Google Play Store.
- Download de nieuwste Microsoft Outlook of klik op update.
Fix 2: Uitloggen van Outlook
Een eenvoudiger oplossing is om uit te loggen bij de huidige Outlook-sessie en dan weer terug te komen.
In dezelfde noot helpt het soms opnieuw opstarten van Outlook om dit te proberen als je nog niet succesvol bent.
Fix 3: Microsoft Trust Center-instellingen wijzigen
Voor sommige Outlook-edities, waaronder Outlook 2016, ligt de fout bij verkeerde instellingen van het vertrouwenscentrum.
U moet dus de instellingen voor het Vertrouwenscentrum bewerken voor alle Microsoft-producten die u gewoonlijk gebruikt om uw Outlook-vergaderbijlagen, zoals Microsoft Word en Excel, te openen:
- Open outlook.
- Ga naar Bestand.
- Klik op Opties.
- Selecteer Vertrouwenscentrum.
- Klik nu op het tabblad Vertrouwenscentruminstellingen.
- Zoek de optie Beveiligde weergave op en doe het volgende:
- Schakel het selectievakje Beveiligde weergave ingeschakeld voor bestanden afkomstig van internet uit
- Schakel de optie Beveiligde weergave inschakelen in voor bestanden op mogelijk onveilige locaties
- Verwijder het vinkje uit de optie Beveiligde weergave inschakelen voor Outlook-bijlagen
Fix 4: Zorg ervoor dat de relevante openingsprogramma's zijn geïnstalleerd
De toepassing voor het openen van bijlagen moet op uw computer beschikbaar zijn om toegang te krijgen tot alle bijgevoegde bestanden. Een PDF-bijlage wordt bijvoorbeeld niet geopend als er geen relevante PDF-lezer is geïnstalleerd.
Gebruikers moeten dus bevestigen dat de vereiste programma's voor het openen van bestanden op hun pc's aanwezig zijn.
