Hoewel we allemaal proberen om de hoeveelheid papier die in onze bedrijven wordt gebruikt, te verminderen, is de realiteit dat bedrijven nog steeds papier moeten gebruiken. En dat geldt ook voor individuele gebruikers.
Als u bijvoorbeeld van plan bent een aanbevelingsbrief te schrijven voor een van uw werknemers of een officiële kennisgeving in of buiten uw bedrijf verzendt, is de presentatie van de brief uiterst belangrijk.
Zoals je wellicht weet, is de eerste indruk erg belangrijk in elk domein, omdat deze de weg opent voor hoe mensen je zullen zien en wat voor soort relatie er kan worden opgebouwd. Dit idee is vooral belangrijk als het gaat om grote en kleine bedrijven, daarom kan de manier waarop u uw bedrijf presenteert het verschil maken tussen succes en falen.
Het maakt niet uit of u een fysiek papieren document of een digitaal document gebruikt om goede resultaten te bereiken en een goede eerste indruk te maken, alle officiële bedrijfsdocumenten moeten een professioneel ogend briefhoofd bevatten. Het gebruik van standaard briefhoofden die in Microsoft Word zijn gemaakt, zal niet werken.
Als u meer wilt weten over de manier waarop u uzelf en uw bedrijf op de markt presenteert, raden we u aan de software-opties te proberen die we in dit artikel hierna zullen bespreken.
- 1
SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro is een ongelooflijk krachtige en nuttige publicatiesoftware waarmee u een breed scala aan indelingen kunt ontwerpen en afdrukken. U kunt flyers, visitekaartjes, briefkaarten en ook professioneel ogende briefhoofden maken die het imago van uw bedrijf zeker zullen verbeteren.
Deze software heeft een goede reeks out-of-the-box-sjablonen, en stelt u ook in staat om nog meer te downloaden van de online winkel in de betaalde versie.
SpringPublisher is in 2 verschillende versies uitgebracht, de gratis versie heeft alleen basiscapabilitites en beperkte sjabloondownloads en een Pro-versie .
SpringPublisher Pro bevat alle functies van de gratis versie en biedt u ook de mogelijkheid om extra sjablonen te downloaden, hoogwaardige resultaten te maken met 350 dpi, terwijl u ook de mogelijkheid krijgt om uw creaties commercieel te gebruiken.
Alle sjablonen in deze software kunnen op elke gewenste manier worden bewerkt. U kunt specifieke elementen verwijderen en toevoegen, vormen, tekst en afbeeldingen toevoegen met slechts één muisklik.
U kunt ook de afbeeldingen die u uploadt bewerken, de tekengrootte, kleur en opmaakopties voor uw tekst selecteren en ook QR-codes, barcodes, enz. Invoegen.
Nadat u klaar bent met het bewerken van elk aspect van uw gekozen sjabloon, kunt u er eenvoudig voor kiezen om uw werk te exporteren door een weblink te maken of door het naar uw pc te downloaden.
- SpringPublisher Pro gratis downloaden
- Krijg nu Spring Publisher Pro
- 2
Adobe Spark
Adobe Spark is een andere geweldige softwaremogelijkheid waarmee u professioneel ogende briefhoofden kunt verkrijgen om u en uw bedrijf te vertegenwoordigen. Deze software is ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn met een gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface.
Briefpapier maken in Adobe Spark duurt slechts een paar stappen en om het werk voor u nog gemakkelijker te maken, bevat het een groot aantal vooraf gemaakte professioneel ogende sjablonen.
U kunt elk aspect van uw nieuw gecreëerde briefhoofdpapier aanpassen, opslaan in de cloud of er zelfs sjablonen van genereren voor uw volgende projecten. Foto's, vormen en tekst kunnen eenvoudig worden toegevoegd om het perfecte ontwerp voor uw bedrijf te creëren.
Adobe Spark wordt geleverd in 3 verschillende versies, één gratis en twee betaald. De gratis versie van deze software biedt u alle hulpmiddelen die u nodig hebt om aan de slag te gaan bij het maken van grote briefhoofden, maar heeft enkele beperkingen.
De betaalde versies zijn ook in twee categorieën verdeeld, een voor individueel gebruik en een voor commercieel gebruik. Laten we enkele van hun beste functies verkennen.
Adobe Spark Premium voor particulieren
- Alle functies gevonden in de gratis editie
- Geeft u de mogelijkheid om het Adobe Spark-logo te wijzigen in een van uw bedrijven
- Kan uw merk toevoegen aan afbeeldingen, webpagina's, enz.
- Kan alle aspecten van tekst- en tekstkleuren aanpassen
- Biedt toegang tot aangepaste merksjablonen
- Live ondersteuning via telefoon en chat
- Toegewijde e-mailondersteuning
Adobe Spark Premium voor teams bevat alle functies die beschikbaar zijn in de Individual Premium-versie en voegt toe:
- Uw bedrijf wordt eigenaar van de gebruikerslicenties
- Factureringsfuncties voor alle licenties voor het account
- Kan licenties opnieuw toewijzen via de meegeleverde webbeheertool
- Toegewijde 24/7 technische ondersteuning via telefoon, e-mail, chat en forums
Ook al is Adobe Spark gemakkelijk te gebruiken, misschien vindt u een zelfstudie nuttig. Er is een groot aantal zelfstudies op de officiële website van Adobe, maar als u een stapsgewijze handleiding over het maken van een briefhoofd wilt zien, klik dan hier.
Adobe Spark downloaden
- 3
Canvas
Canva is een geweldige online tool waarmee u gemakkelijk op maat gemaakte briefhoofden kunt maken, door een van de vele aangeboden sjablonen te kiezen en vervolgens aan uw behoeften aan te passen.
Deze tool heeft een brede selectie van professioneel ontworpen lettertypen, lay-outs en afbeeldingen waarmee u fantastisch uitziende briefhoofden kunt maken.
De gratis versie van Canva biedt u een groot aantal functies waarmee u gemakkelijk briefhoofden kunt maken, en de betaalde versie biedt u ook de mogelijkheid om uw project aan uw merk aan te passen en ontgrendelt ook de toegang tot meer lay-outs en filters.
Als u wilt beginnen met het maken van uw eigen briefhoofd, hoeft u alleen Canva te openen en het 'briefhoofd' van de ontwerptypen te selecteren. Nu kunt u een van de beschikbare lay-outs kiezen, uw eigen afbeeldingen uploaden, deze bewerken en vervolgens eenvoudig uw project opslaan en delen.
Canva biedt u toegang tot meer dan 1 miljoen foto's, afbeeldingen en illustraties, en ook meer dan 130 fantastische lettertypen. Met deze opties is Canva een van de gemakkelijkste hulpmiddelen die u kunt gebruiken om briefhoofden te maken.
Hier vindt u een lijst met alle briefhoofdsjablonen die beschikbaar zijn op Canva.
Probeer Canva
- 4
LucidPress
LucidPress is een online platform dat is ontworpen om gemakkelijk te gebruiken te zijn, slepen-en-neerzetten omvat, en een grote reeks ontwerpen kan maken met behulp van sjablonen en aanpassingsopties. U kunt brochures, flyers, visitekaartjes, briefhoofden etc. maken
U kunt kiezen om te beginnen met een van de 350 professioneel ogende sjablonen, of beginnen met een leeg canvas en iets origineels maken.
Met deze software kunt u vanuit één scherm samenwerken met uw team, op dezelfde manier als Google Documenten werkt. Om met uw collega's te communiceren en het beste ontwerp, de beste kleuren en lettertypen te kiezen, kunt u de ingebouwde chat- en commentaarfunctie gebruiken.
Dit is een ongelooflijk handig hulpmiddel als je deel uitmaakt van een team van ontwerpers, of gewoon wat begeleiding van je vrienden wilt.
Alles wat u maakt, wordt gecodeerd opgeslagen in de cloud en het feit dat u niets op uw computer hoeft te installeren, is erg handig, vooral voor groeiende bedrijven die elk beetje opslagruimte nodig hebben.
U kunt ook een overzicht van de geschiedenis van revisies bekijken en aangepaste rechten instellen voor verschillende gebruikers.
Probeer LucidPress
- 5
GraphicSprings
GraphicSprings is een andere geweldige softwaremogelijkheid waarmee u gemakkelijk briefhoofden en andere soorten professioneel ogende documentatie kunt maken.
De maker van het briefpapier van GraphicSprings is zeer eenvoudig te gebruiken en heeft een groot aantal sjablonen gemaakt door hun grafische ontwerpers. U kunt kiezen of u een sjabloon wilt gebruiken of alles helemaal opnieuw wilt maken.
Als u een van de professioneel ogende ingebouwde sjablonen wilt gebruiken, heeft het team van GraphicSprings de volledige lijst gesorteerd in verschillende categorieën: creatief, zakelijk, boekhoudkundig, zakelijk, legaal, enz. Als u alle sjablonen in categorieën hebt gesorteerd, kunt u snel kiezen een geschikte optie uit uw activiteitendomein.
Om te beginnen met het maken van een briefhoofd, is de eerste stap om door de sjabloondatabase te bladeren en degene te kiezen die bij u past. Vervolgens kunt u alle aspecten van de sjabloon bewerken en uw aangepaste logo toevoegen. Nadat u klaar bent met bewerken, kunt u er eenvoudig voor kiezen om het briefhoofd rechtstreeks vanuit de software te downloaden of af te drukken.
Probeer GraphicSprings
Conclusie
De hulpmiddelen die we in dit artikel hebben onderzocht, helpen u bij het maken van goed uitziende briefhoofden op maat, die uw bedrijf volledig vertegenwoordigen en een goede eerste indruk maken.
De functies die worden gevonden in de software die we vandaag presenteren, behandelen een reeks onderwerpen, maar het belangrijkste is dat ze een groot aantal professioneel ogende sjablonen en lay-outs bieden die het voor u gemakkelijker dan ooit maken om het uiterlijk van uw bedrijf aan te passen.
We zouden graag willen weten wat uw mening is over de software die we in deze Top 5 hebben gepresenteerd. U kunt ons dit laten weten in de sectie hieronder.
GERELATEERDE GIDSEN DIE U MOET CONTROLEEN:
- 6 WordPress hosting services voor bedrijven om uw winst te vergroten
- Wat zijn de beste Windows 10, 8 schrijf-apps om te installeren in 2018?
- 5 beste schrijfsoftware om al uw cheques bij te houden
