Als het grootste deel van je werk online wordt gedaan en je ontmoetingen met andere mensen moet plannen, moet je jezelf en je klant echt een plezier doen door de e-mail heen en weer te gebruiken met behulp van een online kalender of afspraakplanningstool. We beloven je dat dit je beide leven veel gemakkelijker zal maken.
Met planningssoftware kunnen u, uw secretaresse en uw medewerkers de hoofdagenda bekijken en openen en tijd efficiënt plannen om uw klanten en collega's te ontmoeten.
Bekijk de tools die we voor u hebben voorbereid, want elke tool heeft zijn unieke coole functies.
Dit zijn de beste online planningstools
Transwide twSlot-software
Transwide is een cloudgebaseerde oplossing. Het beschikt over een reeks geïntegreerde modules die alle noodzakelijke tools voor vervoerders biedt om allerlei soorten bewerkingen te plannen, plannen, regelen, uitvoeren en analyseren.
Transwide's afspraakplanning-app is twSlot en biedt een platform voor planning en zichtbaarheid bij laad- en losactiviteiten. Het is beschikbaar als zelfstandige app of als onderdeel van een bredere Transwide-suite.
Transwide is de ideale optie voor gebruikers die hun transport- en logistieke operaties en processen willen automatiseren met minimale risico's en haalbare implementatiedoelstellingen.
Dit zijn de belangrijkste kenmerken:
- Het is een uitstekende tool voor het plannen van belastingen en het is zeer gebruiksvriendelijk.
- Het vermindert telefoontjes naar providers en verbetert het volgen.
De support-, implementatie- en verkoopspullen hebben kantoren op meer locaties en zijn vertrouwde partners met meer dan 200 bedrijven op vier continenten.
Het nadeel van de tool zoals opgemerkt door gebruikers houdt in dat het scherm een beetje traag verandert.
Acuity Scheduling Software
Acuity is een op de cloud gebaseerde softwareplanning voor afsprakenplanning die ondernemers de mogelijkheid biedt om hun afspraken online te beheren. De tool is ideaal voor de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven en individuele professionals.
De belangrijkste en nuttige functies omvatten het volgende:
- Hiermee kunnen gebruikers afsprakenboekingen automatiseren door een realtime overzicht van hun beschikbare tijd weer te geven.
- Het kan automatisch agenda's synchroniseren volgens de tijdzone van gebruikers.
- Het kan regelmatige waarschuwingen en herinneringen naar gebruikers verzenden over hun afspraken en planningen.
- De planningsfunctie van deze tool omvat aanpasbare intake-formulieren, integreerbare agenda's, synchronisatie van toepassingskalender door derden en groepplanning voor workshops.
De tool biedt een gratis basismodule en is ook beschikbaar als maandabonnement.
Het nadeel van de tool is dat het bedrijfsplan niet veel gebruikers dekt, dus het bedrijfspakket is niet geschikt voor bedrijven met veel werknemers. Andere gebruikers hebben geklaagd over het ontbreken van een app die met de tool meegaat, omdat de website een beetje verwarrend lijkt.
DocMeIn-software
DocMeIn is een op de cloud gebaseerde afspraakplanningsoplossing die perfect is, speciaal voor de behoeften van medische en gezondheidszorgbeoefenaars. De tool is ook ideaal voor kleine en middelgrote zorginstellingen en individuele beoefenaars.
Dit zijn de belangrijkste functies:
- De tool biedt agenda's met kleurcodes en een interface voor slepen en neerzetten voor het beheren van afspraken.
- Het kan terugkerende afspraken plannen met intervallen die worden gedefinieerd door de gebruikers.
- Hiermee kunnen gebruikers flexibele openingstijden, inclusief pauzes en vrije dagen configureren.
- Het herinnert klanten aan afwachting van afspraken via sms, e-mails of spraakoproepen.
- Hiermee kunnen gebruikers automatisch uitnodigingen voor vergaderingen oproepen en het importeren of exporteren van gegevens in Microsoft Excel of Google Drive inschakelen.
- De tool biedt integratie met oplossingen voor agendabeheer van derden, waaronder Google Agenda, Microsoft Outlook en meer.
De meeste gebruikers die de tool hebben gebruikt, waardeerden dit enorm, en het enige minpuntje lijkt het feit dat het een op zichzelf staand programma is, zodat het niet kan worden geïntegreerd in een facturatieprogramma.
Schedulista is een cloud-gebaseerde planningsapp waarmee gebruikers afspraken online kunnen plannen en opnieuw plannen, meldingen kunnen genereren en klantinformatie kunnen beheren.
De belangrijkste kenmerken van deze tool worden hieronder vermeld:
- Het biedt op SMS gebaseerde herinneringen.
- Het maakt online betalingsverwerking mogelijk via creditcard-integratie.
- Gebruikers kunnen hun werktijden aanpassen en de software gebruikt dit om afspraakboekingen te autoriseren.
- De tool biedt integratie van sociale media, zij-aan-zij agendaweergaven, gegevens export in CSV-formaat, analyse en rapportage en op rollen gebaseerde toegangsrechten.
Schedulista biedt integratie met apps van derden, waaronder Microsoft Outlook en Google Agenda.
Gebruikers hebben soms een paar mysterieuze foutmeldingen opgemerkt, maar afgezien daarvan bleek de tool uitermate behulpzaam te zijn.
OnSched-software
OnSched is ook een cloud-gebaseerde planningsapp die gebruikers de mogelijkheid biedt om online afspraken te boeken, marketingcampagnes te automatiseren, klantengegevens vast te leggen en te segmenteren en met hun klanten in contact te komen door op basis van gebruik aangepaste deals aan te bieden.
Bekijk de essentiële functies van de tool hieronder:
- Het biedt sms- en e-mailherinneringen en ook een dashboard voor rapportage en analyse.
- De tool biedt geautomatiseerde marketingmogelijkheden zoals het beheren van afsprakenwachtlijsten, multi-resource logins en het configureren van deals.
- De tool biedt geavanceerde rapportage- en analysemogelijkheden, waaronder een reeks standaardrapporten, e-mailverzamelingen van dagelijkse activiteiten en de mogelijkheid om aangepaste visuele rapporten te maken.
De tool is ideaal voor professionals in IT-services, massages, autoverhuur, consulting en gezondheidszorg.
ScheduFlow-software
Dit is een planningsoplossing voor medewerkers die gebruikers helpt bij het maken, bekijken en bewerken van planningen in realtime. Het is toegankelijk vanaf elk apparaat, inclusief mobiele apparaten van Windows Phone. Dit zijn de belangrijkste kenmerken van het product:
- Het bevat ook een carrouselkaartweergave waarmee gebruikers planningen in 3D kunnen bekijken.
- Het biedt eenmalige en terugkerende afspraken, aanpasbare tijdschalen en automatische herinneringen.
- De tool wordt geïmplementeerd als een desktop-app voor eenvoudige installatie en upgrade.
De service is perfect voor kleine tot middelgrote bedrijven met minder dan 100 werknemers en in elke branche.
Een nadeel van de service volgens zijn gebruikers is het feit dat als je eenmaal iets verwijdert er geen ongedaan maken knop beschikbaar is en dit kan best vervelend zijn als je een fout hebt gemaakt.
PetalMD Software is een online afsprakenplanningsplatform dat het best kan worden gebruikt door kleine en middelgrote zorgpraktijken van allerlei aard, waaronder ziekenhuizen, klinieken en individuele afdelingen.
Hier zijn de essentiële kenmerken:
- Artsen kunnen online boeken aanbieden via hun websites en zij kunnen hun patiënten veel boekingsopties geven, en dit zal resulteren in een verminderd aantal telefoontjes.
- De tool kan worden gesynchroniseerd met de bestaande EMR van de gebruiker om dubbele boeking te voorkomen.
- De tool verzendt geautomatiseerde herinneringen naar patiënten om no-shows te verminderen.
- De tool biedt ook walk-in-afspraakbeheer en open-slots kunnen worden aangeboden in geval van last-minute boekingen, online of via de telefoon.
De service is beschikbaar op basis van een abonnement en er wordt een vergoeding in rekening gebracht voor elke geboekte afspraak.
BookSteam-software
BookSteam is een online tool voor het plannen van afspraken die zakelijke en klantgerichte functies biedt voor klanten en klanten om hun afspraken online te plannen. Bedrijven kunnen deze afspraken beheren via de backend.
Bekijk de belangrijkste kenmerken van deze oplossing:
- Het creëert een aangepaste website voor bedrijven die bedrijfsgegevens, een lijst met services, klantbeoordelingen en een knop "boek nu" voor toegang tot en planning van afspraken toont.
- Hiermee kunnen bedrijven klant- en klantcontactinformatie en afspraakgegevens en geschiedenis verzamelen en beheren.
- De service maakt gebruik van e-mail en tekstherinneringen om klanten up-to-date en verbonden te houden, zelfs als ze onderweg zijn.
- Hiermee kunnen klanten en personeelsleden direct meldingen ontvangen voor een geplande afspraak.
Gebruikers genieten van het gebruik van deze app en het enige minpunt dat de meesten hebben gevonden, is het feit dat ze denken dat klanten meerdere personeelsleden in één ruimte moeten kunnen boeken in plaats van afzonderlijke schema's. U kunt de service een maand gratis uitproberen.
SimplyBook.me-software
SimplyBook.me is een cloud-gebaseerde planningsoplossing die geschikt is voor servicebedrijven in allerlei soorten industrieën. Dit zijn de belangrijkste kenmerken:
- Het biedt een boekingssite, zodat gebruikers online en offline boekingen kunnen accepteren.
- Gebruikers kunnen e-mail- en sms-meldingen en herinneringen voor afspraken verzenden naar zowel klanten als serviceproviders.
- Er zijn ook opties om de boekingssite aan te passen, en aanpassing omvat het toevoegen van het boekingssysteem als een frame of het toevoegen van een boekingstoets aan een website of een Facebook-pagina.
- Klanten hebben vanaf elk apparaat toegang tot de boekingspagina en kunnen op elk moment reserveren.
- Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om een aantal boekingen te annuleren als dit nodig is.
De abonnementsprijzen zijn gebaseerd op het aantal boekingen dat elke maand wordt gedaan en op het aantal functies dat wordt gebruikt. Je kunt ook een gratis versie van deze service krijgen, en dit is best goed.
Volgens gebruikers heeft de service ook een keerzijde - klanten zijn niet in staat om zelf een afspraak te verzetten en ze moeten het bedrijf zelf bellen. Dit is ook een hele klus voor klanten en bedrijven. Maar anders dan dit, is de tool echt handig.
Tijdig
Tijdig is gericht op individuele professionals en ook op kleine tot middelgrote bedrijven zoals kapsalons, schoonheidssalons, gezondheidsklinieken, personal trainers, therapeuten enzovoort.
Hier is een lijst met de handigste functies van deze service:
- Gebruikers kunnen hun afsprakenregelingen overal uitvoeren.
- Gebruikers kunnen rapporten genereren en vervolgens ook meldingen en herinneringen verzenden.
- Meer functies omvatten agendabeheer waarmee gebruikers hun afspraken kunnen boeken en omboeken, terugkerende boekingen beheren en meer.
- De service biedt geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen.
Met deze service krijgt u integratie met apps van derden, zoals Google Agenda, Xero en meer.
De minnen van de dienst zijn onder meer: het ondersteunt geen oproepen, het kan geen verschillende tijdzones hebben voor verschillende kalenders, en u moet ook extra contant betalen voor sms-alerts en nieuwe afspraken.
Voor bedrijven die op afspraak gebaseerde services aan hun klanten aanbieden, is het essentieel om de status van die afspraken bij te houden, omdat hierdoor de activiteiten worden geoptimaliseerd en meer klanten worden aangetrokken. Afsprakenplanningssoftware helpt uw bedrijf hoge doelen te bereiken door gebruikers in staat te stellen reserveringen te beheren, afspraken in te plannen en reserveringen te maken.
Nadat u door de bovenstaande lijst met hulpprogramma's hebt gebladerd, kunt u kiezen welke tool het beste aansluit op de behoeften van uw bedrijf.
