De handmatige afstemming is een beproefde methode en meer dan de helft van de bedrijven in de VS neemt nog steeds de handmatige aanpak als het gaat om afstemming. Deze methode is echter gevoelig voor menselijke fouten.
De geautomatiseerde afstemming van uw bankrekeningen kan een van de meest tijdrovende taken op de boekhoudafdeling zijn en deze sneller en efficiënter maken.
Maar niet elk bedrijf is klaar om de overstap te maken. De belangrijkste reden hiervoor zijn de kosten van het nieuwe geautomatiseerde systeem en de tijd die het kost om de werknemers te trainen om vertrouwd te raken met de nieuwe technologie.
De redenen zijn geldig omdat elk bedrijf zijn eigen behoeften heeft en geen enkele software geschikt is voor elk bedrijf.
Een manier om te weten of uw bedrijf een afstemmingssoftware nodig heeft, is om te beginnen met het beoordelen van uw bedrijfsbehoeften om te begrijpen waar de automatisering kan helpen.
Als u klaar bent, evalueert u de beschikbare software-opties en concentreert u zich vervolgens op het trainingsgedeelte wanneer de uitrol van het nieuwe geautomatiseerde systeem begint.
Er zijn tegenwoordig veel geautomatiseerde afstemmingssoftware op de markt. Dus welke moet u kiezen voor uw bedrijf? Als u verward bent in softwareselectie, kunnen we u helpen.
In dit artikel kunt u helpen bij het vinden van de beste oplossing voor geautomatiseerde afstemmingssoftware om de financiële en boekhoudfuncties te moderniseren voor een hogere productiviteit.
- Lees ook: 5 agenda-automatiseringssoftware om zakelijke vergaderingen te plannen en plannen
- 1
BlackLine-accountafstemmingen
Met de geautomatiseerde software voor accountafstemming van BlackLine kunt u het afstemmingsproces standaardiseren, beheren en stroomlijnen. Het is een cloudgebaseerde oplossing en biedt een intuïtieve interface voor het uitvoeren van accountafstemming.
Het afstemmingsproces van de account omvat gestandaardiseerde sjablonen, goedkeuringen en beoordelingen, die linken naar procedures en beleid en werkstromen ter voorbereiding. Met de integratieoptie kunt u ondersteunende documenten in de cloud opslaan.
Het vermindert de kans op menselijke fouten in een papieren handmatige spreadsheet door een goede functiescheiding te behouden. Dit omvat ook het automatisch toevoegen van nieuwe ERP-accounts en het creëren van nacertificering voor ongekende transparantie in het boekhoudproces.
De gebruikers kunnen de details van de accountafstemming bekijken en tekstvelden toevoegen en ondersteunende documentatie uploaden. Het dashboard toont de voltooiingsstatus van accountafstemming voor een snel voorbeeld.
De BlackLine-afstemming is een uitstekend afstemmingsproduct dat eenvoudig te implementeren en te leren is. Betere gebruikersdocumentatie kan de software echter gebruiksvriendelijker maken.
Download BlackLine-verzoeningssoftware
- Lees ook: 4 beste e-mailmigratiehulpmiddelen om e-mailclients veilig te wisselen
- 2
ReconArt Reconciliation-oplossingen
ReconArt biedt oplossing voor afstemmingssoftware en beheersuite. Het is een cloudgebaseerde oplossing die helpt bij het stroomlijnen van uw afstemmingsproces voor financiën en boekhouding, waardoor de werkstroom en productiviteit worden verhoogd.
De oplossing van ReconArt wordt geleverd met tools die krachtige functionaliteiten bieden om op een nieuw niveau van efficiëntie te werken. U kunt routine- en hoogvolumescenario's automatiseren.
Andere voordelen van de ReconArt Reconciliation-oplossing omvatten de mogelijkheid om de bandbreedte van het team te heroveren en te verlengen, de tijd-tot-compleet-vensters te verkorten en de nauwkeurigheid te vergroten en het risico te verminderen.
Een van de kernelementen van de software is planning. Hiermee kunt u activiteiten en acties plannen met behulp van een eenvoudig te gebruiken kalender. Het kan ook het gegevensimport-, mapping- en verrijkingsproces automatiseren, de uitvoering automatiseren, codes toewijzen voor de geautomatiseerde afstemmingsstatus, uitzonderingen voor items toevoegen, waarschuwingen en meldingen verzenden en data extraheren,
ReconArt Verzoeningssoftware is een eenvoudig te gebruiken oplossing met hoge prestaties en wordt geleverd met de flexibiliteit van schaalvergroting om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen naarmate deze groeit.
Ontvang ReconAet-verzoeningssoftware
- Lees ook: 5 nuttige AML-software die elke accountant in 2019 moet gebruiken
- 3
Xero
Xero is een cloudgebaseerde oplossing voor accountbeheer, ideaal voor startups en kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's). De op could-gebaseerde oplossing kan ook op smartphones worden gebruikt met behulp van de app of via een webclient.
Xero is meer dan alleen een geautomatiseerde afstemmingssoftware; het biedt de tools voor het verwerken van facturen en offertes, het beheren van voorraad, het beheren van inkooporders, facturen en onkosten, en app-integratie door derden om gegevens uit uw andere managementoplossingen te importeren.
U kunt de Xero-ervaring aanpassen door deze te integreren met gespecialiseerde software voor uw bedrijf met behulp van services zoals PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace en meer voor verkooppunten, tijdregistratie, e-commerce en meer.
Met het online dashboard kunt u de cashflow controleren met grafieken en diagrammen, rapporten aanpassen, details over uw bankrekeningen en creditcard bekijken, openstaande facturen opvolgen, uw verkopen en specifieke onderdelen van het bedrijf volgen.
Voor het afstemmingsproces importeert Xero automatisch elke dag banktransacties, stelt regels in om banktransacties automatisch aan te passen aan facturen, routines te maken, soortgelijke transacties te groeperen en ze in één keer en meer te matchen.
Met Xero kunt u een extra beveiligingslaag toevoegen om gevoelige informatie te beschermen, projecttijden en -uitgaven te volgen, inventarisitems te maken en controleren, rekeningen betalen en onbeperkte payroll draaien in alle 50 staten met behulp van Gusto.
Xero is niet alleen een geautomatiseerde afstemmingssoftware, maar een oplossing voor financiën en accountbeheer die gemakkelijker te gebruiken is, sneller is in taakverwerking en betrouwbaar.
Koop Xero
- Lees ook: 5 gratis cloud-boekhoudsoftware om uw boeken on-the-fly up-to-date te houden
- 4
Verklaring Verzoening
Statement Reconciliation is een cloudgebaseerde geautomatiseerde afstemmingssoftware-oplossing die ook beschikbaar is voor Windows-computers. Het is een ideale oplossing voor startups, KMO's, agentschappen en ondernemingen.
Verklaring Afstemming is uitgerust met hulpmiddelen om creditnota's, betalingsrechten, missermeldingen en kennisgevingen en meldingen met een proactieve benadering van de cashflow bij te houden.
Waar andere bemiddelingssoftware van u vereist dat u het leveranciersdocument uploadt, gaat Statement Reconciliation nog een stap verder en kunnen leveranciers hun eigen verklaring raadplegen en verzoenen, de status van de facturen bekijken en opmerkingen achterlaten via het online portaal.
De software verzoent de verklaringen van bedrijf en leverancier met behulp van de factuurdatum, het aantal, het bedrag en de valutadetails. U kunt het ook gebruiken voor bedrijfsoverschrijvingen en cross-vendor in het geval dat de leverancier meerdere accounts op uw systeem heeft.
Verklaring Afstemming maakt gebruik van een checklist met regels om de verklaring te verzoenen en een algemene status toe te kennen voor de instructie en elke regel. Een deel van de status en het doel ervan worden hieronder vermeld.
- De status Volledig overeenkomt betekent dat de software geen dubbele items heeft gevonden.
- Komt volledig overeen met dateringen voor niet-overeenkomende gegevens bij de juiste instructie, maar sommige regels bevatten gegevensverschillen.
- Het ontbrekende item op onbetaalde objecten betekent dat onbetaalde facturen in uw grootboek niet worden vermeld op een anderszins volledig overeenkomende verklaring.
Statement Reconciliation biedt een live demo die de werking van het reconciliatieproces en functies op aanvraag laat zien. U kunt de demo aanvragen via de officiële website.
Krijg verklaringafstemming
- Lees ook: 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken
- 5
Bank Rec (Treasury Software)
Bank Rec is een geautomatiseerde afstemmingssoftware die u kunt downloaden en op uw computer kunt installeren. Hiermee kunt u automatisch matchen op hoge snelheid uitvoeren met hun vooraf gedefinieerde regels.
Bank Rec gebruikt Automated Transaction Matching-engine vergelijkt bankrecords met interne records. U kunt voor elke account matchingsregels selecteren, zoals uitgifte-naar-uitgifte, check-to-check en door de gebruiker gedefinieerd.
De reconciliatiewizard biedt afstemmingsrapporten die voldoen aan de Sarbanes-Oxley 404-act. Het kan ook periodegevoelige afstemmingsrapportage genereren die historische rapporten bevat met alle nodige details. De rapporten kunnen ook worden geëxporteerd naar Excel.
Met behulp van uitzonderingsrapportage kunt u vaststellen waarom een record niet overeenkomt met uw grootboek met een reeks vooraf gedefinieerde regels. Verder kunt u niet-afgestemde items volgen en het probleem oplossen door uitzonderingen te matchen met behulp van het venster Aanwijzen en klikken.
Bank Rec gebruikt Type Classes als een attribuut tijdens het matchen om de hoogst mogelijke matching rate te bereiken. U kunt Excel- en CSV-bestanden importeren of gewoon kopiëren en plakken om de invoer te vergemakkelijken. Het ondersteunt ook BAI-bestanden, SQL-invoeging en QuickBooks-integratie.
Bank Rec is een offline geautomatiseerde afstemmingssoftware die uw medewerkers kan bevrijden van de tijdrovende handmatige afstemmingstaak en hen kan laten focussen op uitzonderingen.
Download Bank Rec
Conclusie
Geautomatiseerde verzoeningssoftware kan u helpen met de factoren zoals beschikbaarheid van gegevens, verschillende gegevensindelingen, gebrek aan transparantie in het proces, problemen met gegevensafstemming en de complexiteit van gegevens, die vaak problemen veroorzaken tijdens het afstemmen van transacties, wat het meest inspannende onderdeel van het afstemmingsproces is .
Het afstemmingsproces verloopt mogelijk nooit volledig geautomatiseerd, maar deze afstemmingssoftware helpt u zeker om de werkstroom te vergroten en uw personeel efficiënter te maken met minder menselijke fouten.
Verzoeningsautomatisering is misschien niet perfect en vereist nog steeds mensen voor uitzonderingsbeheer. Maar het kan uw workflow enorm beïnvloeden, afhankelijk van uw bedrijf en uw medewerkers helpen om productiever te zijn.
Bekijk onze aanbevelingen voor de beste geautomatiseerde afstemmingssoftware en vraag om een demo van het bedrijf om te begrijpen of dit u kan helpen uw bedrijf op een betere manier te beheren.
