Het runnen van een reparatiewerkplaats voor de automobielindustrie kent een groot aantal problemen, aangezien u het grootste deel van uw tijd zult besteden aan het leggen van een betrouwbare relatie met uw klanten die zou leiden tot consistente inkomsten. Wetende dat je misschien ook te maken hebt met niet alleen klanten maar ook werknemers van wie sommigen nieuw en onervaren zijn en begeleiding nodig hebben om een betere mechanica te worden, kunnen dingen snel ingewikkeld worden
Als u klaar bent met het beheer van alle bovenstaande taken, moet u ook omgaan met het facturerings- en factuurproces. Een van de aspecten van het runnen van een succesvol autoreparatiebedrijf is de implementatie van de juiste facturerings- en factureringssoftware met factuursjablonen, belasting- en voorraadbeheeropties en bij voorkeur ook accountbeheerfuncties.
Van het maken van eenvoudige schattingen, werkorders tot het volgen van VIN & Reg-nummers en het genereren van professioneel ogende facturen, een automotive reparatie factuursoftware kan het functioneren van het bedrijf zeker eenvoudiger en vloeiender maken.
Vandaag, in dit artikel, zullen we u de beste reparatie-factuursoftware voor auto-reparatie laten zien, die op maat gemaakt is voor auto-reparatiebedrijven, die u kunnen helpen bij het automatiseren van het papierproductieproces en uw personeel productiever en efficiënter kunnen maken.
- Lees ook: 5 beste autodealersoftware om meer deals te sluiten in 2019
- 1
AutoReparatierekening
- Prijs - gratis demo / $ 7, 99 maanden basisplan
AutoRepair Bill is een cloudgebaseerde oplossing voor facturering van auto's met extra functies die ideaal zijn voor kleine autoherstelbedrijven en bedrijven die op zoek zijn naar een betaalbare autoherstelfactuuroplossing. Het kan de eigenaars en het personeel helpen met serviceaanvragen, het beheren van offertes en reserveringen, het beheren van bestellingen en het maken van facturen.
Er zijn drie plannen en het basisplan begint bij $ 7, 99 per maand, wat maximaal 25 facturen per maand biedt, evenals onbeperkte schattingen en reparatieorders. Het onbeperkte abonnement kost $ 24, 99 per maand en biedt alles aan onbeperkte en snelle klantenondersteuning.
PayPal treedt op als betalingsverwerkingsservice voor online betalingen via creditcard of PayPal-rekening. De software ondersteunt ook QuickBooks en Google Calendar-integratie voor het bijhouden en beheren van accounts en om uw kalender bij te werken met boekingen.
Het facturatiedashboard van Auto Bill Repair biedt informatie over de lopende bestellingen, servicetaken en de workflow. De eigenaren kunnen ook een gedetailleerd verkoopoverzicht en grafieken krijgen.
Het wordt ook geleverd met een tijdregistratiefunctie waarmee u de volledige logboeken en de taakgeschiedenis kunt bekijken. Met de VIN-decoder aangedreven door CarFax, kunt u eenvoudig voertuigspecificaties, servicegidsen, onderhoudsgeschiedenisrapporten en meer opzoeken.
U kunt schattingen en offertes per e-mail verzenden, samen met reguliere dienstherinneringen aan de klanten. AutoRepair Bill beweert dat uw gegevens en facturen zijn opgeslagen en toegankelijk zijn, zelfs als u het abonnement opzegt of na afloop.
Krijg AutoRepair-rekening
- 2
AutoFluent
- Prijs - Gratis proef / Abonnement en Terminal gebaseerd / Begint bij $ 95 per maand
AutoFluent is een multifunctionele auto-reparatie- en onderhouds- en factureringssoftware en is een van de sterk aanbevolen factureringstools bij de eigenaars van autoreparatiebedrijven. Naast facturering biedt AutoFluent ook een software-oplossing voor de verkoop van banden, groothandel, QuickBook, Sage 50 US en Sage 50 Canada-integratie en meer.
De software vereist installatie op uw computer. Het bedrijf biedt een live demo en gratis consult en offerte, hoewel de prijs begint bij $ 95 per maand.
Het is geschikt voor enkele en multi-store verkopers die auto-reparatie en verkoop van reserveonderdelen aanbieden. De eigenaren kunnen een voorraad bijhouden en verkopen, werknemers, klanten en leveranciers beheren.
Het AutoFluent-dashboard biedt een nauwkeurig overzicht van alle aspecten van uw bedrijf, inclusief boekhoud- en factureringsopties voor inkooporders, crediteuren, debiteurenafrekening en optie voor het afdrukken van cheques. Het accounttotaal kan worden geïntegreerd in QuickBooks, Peachtree en Simply Accounting.
De functie Verkoopbeheer helpt u bij het beheer van verkoop, leads, contactenbeheer, verkoopinvoer, werkorderbeheer en rapportage van de verkoopstatus. U hebt ook toegang tot de verkoop- en servicerapporten die kunnen worden gebruikt om markttendensen te analyseren om de verkoop en marges te vergroten.
AutoFlunet biedt ook de functie Klanttracering en Voorraadbeheer. Met klanttracking kunt u alle klantactiviteiten, verkopen, reparaties, onderdelen, enz. Melden.
Inventory Management wordt geleverd met trackingmogelijkheden. U kunt voorraadartikelen bekijken en volgen, terwijl AutoFluent nieuwe voorraaditems kan maken die rechtstreeks uit leverancierscatalogi zijn geïmporteerd.
Andere functies van AutoFluent omvatten WorkForce Management voor het beheren van medewerkers met tijdklok- en taaktoewijzing en Multi-Location-functies om verkopen bij meerdere magazijnen inclusief klanten, voertuigen, voorraad en leveranciersrapporten afzonderlijk bij te houden.
Download AutoFluent
- 3
Elorus
- Prijs - Gratis beperkt abonnement / begint bij $ 7 per maand
Als u een supereenvoudige software nodig hebt om uw facturatieproces voor autoschadeherstel te vereenvoudigen, kan Elorus het werk doen. Bovendien is het gratis om aan de slag te gaan met maximaal 5 klanten en onbeperkte facturen, terwijl de premium-abonnementen beginnen bij $ 7 per maand.
Met Elorus kunt u een eenvoudige, maar professioneel ogende factuur maken met het logo van uw bedrijf en andere gegevens, waaronder betalingsinformatie. Zelfs beginners kunnen de software gebruiken zonder enige ervaring met factureringssoftware.
Geavanceerde aangepaste rapportage biedt u essentiële inputs voor het beheer van uw inkomsten, cashflow en kosten om uw bedrijf vooruit te helpen.
U kunt rechtstreeks per e-mail schattingen / offertes naar uw klant sturen. Als de klant de aanbieding accepteert, kunt u de schatting met één klik omzetten in een factuur.
Elorus-rapportpagina biedt snelle details over uw verkooptijdlijn, betaalde / onbetaalde bedragen, nettowaarde per leverancier, uitstaande waarde per leverancier, Totaalbedrag, Netto-waarde en details over btw.
Behalve het verzenden van schattingen via e-mail, kunt u de service ook gebruiken voor e-mailmarketing met nieuwe aanbiedingen en servicemeldingen verzenden met bevestiging van e-mailbezorging. Het clientbeheersysteem kan u helpen om uw klanten- en leverancierslijst samen met klantcontactdetails en de in behandeling zijnde contributie bij te houden.
Met de betalingsherinnering van Elurus kunt u de verschuldigde facturen volgen en geautomatiseerde herinneringen naar de klant verzenden met een paar klikken. Met bankbiljettenbeheer kunt u inkomende en uitgaande cheques registreren en beheren en worden herinnerd wanneer een controle bijna verloopt.
Met de samenwerkingsfunctie kunt u uw accountants en partners toegang geven tot het controleren van financiële gegevens zonder uw assistent. Met de functie voor kasstroombeheer kunt u een tabblad bijhouden voor ontvangsten en betalingen en rapporten over kasstroombewerkingen aanbieden.
Met de functie Tijdregistratie kunt u kosten in rekening brengen op basis van de werkuren en ook facturen genereren voor hetzelfde. De timesheets kunnen voor het factureren met klanten worden gedeeld via het speciale klantenportaal.
Krijg Elorus
- 4
RepairShopr
- Prijs - Gratis beperkt abonnement / Begint vanaf $ 49, 99 maand
RapirShopr is een CRM-software (software voor klantrelatiebeheer) waarmee u facturen kunt maken, ticketing, CRM, marketing en POS voor autoreparatiewerkplaatsen kunt beheren. Het is niet beperkt tot autoreparatiewerkplaatsen en kan door elke reparatiewerkplaats worden gebruikt, inclusief computerreparatie, horlogeherstel, elektronische reparatie, enz.
RepairShopr biedt een gratis plan voor hobbyisten met 25 facturen, één locatie en één gebruikersaccount. Het bevat ook veldtaken, rapporten, schattingen en klantenportalen.
Extra functies zoals geautomatiseerde marketing en geïntegreerde betalingen vereisen een premium-abonnement dat begint bij $ 49, 99 en biedt maximaal 75 facturen en het genereren van tickets per maand.
Als een CRM-software biedt RepairShopr alle essentiële functies van een CRM, inclusief klantcontactdetails, schattingen, facturen en tickets, e-mail- en sms-integratie voor herinnering en communicatie, verwijzingsbrontracking voor het beheren van het commissieproces en slimme facturen onder één dak.
Andere opmerkelijke functies die RepairShopr bood zijn onder andere streepjescodelabels autoprint, tracking van klantkrediet, contacthistorie van marketing, winkeltegoed en gespreksregistratie.
Via het klantenwebportaal hebben uw klanten toegang tot de details, zoals de controlestatus, de factuurgeschiedenis, de weergave en de goedkeur / afwijzing van schattingen die via een e-maillink zijn verzonden. Klanten kunnen ook de factuurgeschiedenis bekijken en facturen en ticket-PDF's downloaden.
Klantkaartfuncties in RepairShopr kunnen de klantlocatie in kaart brengen op Google Maps, waardoor u een beter inzicht krijgt in de geografische locatie van uw klant. U kunt tickets beheren door een lijst te maken voor eenvoudig taakbeheer met meerdere velden om klantgegevens en reparatiebeschrijving toe te voegen.
Voor grote reparatiewerkplaatsen kunt u met de heads-up in-shop ticketing-displayfunctie de ticketstatus van de klant weergeven voor een betere transparantie.
RepairShopr biedt ook complete modellering van facturen, de mogelijkheid om een aangepast intake-formulier te maken, een digitale handtekeningoptie, een inschatting van links naar tickets en een robuust voorraadsysteem.
Met het geautomatiseerde marketingsysteem kunt u geautomatiseerde klantenupdates verzenden, wekelijkse of maandelijkse follow-ups inschakelen, aangepaste campagnes en promotieaanbiedingen en integratie met sociale-mediarekeningen maken.
RepairShopr is ook compatibel met softwareoplossingen van derden, waaronder QuickBooks, RepairTech, Google Agenda, Google Cloud Stripe, PayPal en Authorize.net.
Krijg RepairShopr
- 5
Koop Boss Pro
- Prijs - Gratis proef / Begint bij $ 99, 00 per maand
Shop Boss is een op kan-gebaseerde autoreparatiewerkplaatsoplossing. De software wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en het premium-abonnement begint bij $ 99 per maand.
Shop Boss biedt alle essentiële functies van een autoreparatiewerkplaats, inclusief het maken van rekeningen en voorraadbeheer. Het biedt ook geavanceerde functies zoals Digital Vehicle Inspection (DVI) -functionaliteit. Met de DVI-functie kunnen de reparatiewerkplaatsen voertuiggerelateerde informatie zoals foto's, video's en invoer van technici naar de klanten sturen.
Het starterszilverplan biedt elke maand een onbeperkt aantal facturen, schattingen, reparaties die betaalbaar zijn voor middelgrote en grote winkels. Voor overdracht van betalingen en facturen biedt het QB-integratie.
Voor marketing en communicatie biedt Shop Boss onbeperkte sms-en e-mailupdates aan de klanten. De klant kan de details en status van de schatting controleren en repareren op het klantenportaal met behulp van de link die door de winkel is verzonden.
Als u graag groen wilt worden, ondersteunt Shop Boss elektronische handtekeningen die kunnen worden bijgevoegd bij de factuur en documenten.
Shop Boss biedt nog twee plannen: platina en goud. Het Gold-pakket biedt geïntegreerde arbeidstijden voor motorvoertuigen, het bestellen van onderdelen, DVI en creditcardverwerking. Voor een beetje meer, kunt u kiezen voor een platina-plan dat wordt geleverd met volledige motor reparatie gids met arbeidstijden, TSB's, reparatieprocedures met afbeeldingen en diagrammen en meer.
App integratie van derden omvat ondersteuning voor Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS en QuickBooks, etc.
Shop Boss is een robuuste tool voor facturering, maar doet meer dan alleen het maken van facturen en schattingen. De gratis proefperiode van 30 dagen moet u helpen beslissen of deze tool de juiste keuze is voor uw bedrijf.
Koop een winkelbaas
Conclusie
Of u nu een kleine reparatiewerkplaats voor de automobielsector bent of dagelijks met honderden klanten omgaat, met een factureringssoftware voor de reparatie van auto's kunt u het papierwerk verminderen en kunnen u en uw personeel zich meer op het bedrijf richten dan op betalingen, herinneringen, betalingsrechten of marketing.
We hebben getest en vastgesteld dat deze facturerings- en CRM-software de beste is in de branche op basis van hun prijskaartje en functies die worden aangeboden. Laat ons uw favoriete software weten in de opmerkingen hieronder.
