Alumni is een term die wordt gebruikt om mensen te vertegenwoordigen die afgestudeerd zijn aan een hogeschool of universiteit. Omdat het aantal mensen dat hun studie heeft beëindigd enorm is en het exponentieel groeit, is het een moeilijke taak om bijgewerkte lijsten met alumni bij te houden.
Om deze reden wordt het aanbevolen om gespecialiseerde alumni-software te gebruiken die is ontworpen voor het beheren en sorteren van alumnidatabases. Als u deze informatie tot uw beschikking hebt in één allesomvattende software, kunt u de tijd van het doorzoeken van profielen verkorten, zodat het hele proces van het organiseren van een bijeenkomst eenvoudiger wordt.
In dit artikel zullen we enkele van de beste software-opties verkennen waarmee je je alumnidatabase eenvoudig kunt streamen.
- 1
Vaave
Vaave is een geweldige SaaS- oplossing (software als service) die speciaal is ontworpen voor alumnibeheer. Deze software kan zowel door onderwijsinstellingen als in de bedrijfsomgeving worden gebruikt.
Vaave helpt u om eenvoudig uw alumni-netwerk op te bouwen, succesvolle reünies te organiseren, fondsen te werven, enz. U kunt gemakkelijk in contact blijven met oud personeel, de ontwikkeling van het programma aanpassen en zelfs gebruiken om personeel opnieuw aan te nemen en als een referentieplatform .
Alumni managementfuncties omvatten:
- Evenementenmodule - plan, publiceer en organiseer vergaderingen tussen uw alumni
- Funds-module - u kunt fondsenwerving beheren met eenvoudige online betalingen
- Jobs-board - stelt alumni in staat om efficiënt te communiceren en kansen te delen
- Mailinglijstbeheer - gebruikersintuïtieve mailinglijsten
- Ledenaccounts - beheer alle accounts van uw leden
- Ledengemeenschappen - stelt gebruikers in staat zich te organiseren in communities
- Ledenportal - gebruikers kunnen informatie, video en foto's delen op een hoofdportaal waartoe iedereen toegang heeft
- Databasebeheersysteem - kan u helpen bij het efficiënt bouwen, beheren, sorteren en gebruiken van gegevens
- Website beheer
Probeer Vaave
- 2
Enterprise Alumni
Enterprise Alumni is een volledig aanpasbaar alumniplatform waarmee u zowel oud-studenten als oud-medewerkers gemakkelijk kunt beheren. Deze software is volledig geïntegreerd in de cloud. Daarom is het een gemakkelijk toegankelijke oplossing van overal ter wereld en biedt het u een beveiligde onlineomgeving waarin uw gegevens kunnen worden opgeslagen.
Enterprise Alumni is volledig geïntegreerd in HR-toepassingen zoals SAP, Success Factors, Oracle Taleo, enz. Met deze functie van het programma kunt u naadloos informatie overbrengen van de ene software naar de andere zonder enig gegevensverlies of moeilijke gecompliceerde manoeuvres.
Deze software wordt gebruikt door een groot aantal grote organisaties van onze wereld. Sommige van deze bedrijven zijn: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G en Aviva.
Andere kenmerken die het vermelden waard zijn, zijn:
- Evenementenbeheer - u kunt gemakkelijk evenementen met honderden Alumni maken en elk aspect beheren
- Fondsenwervingsbeheer - hiermee kunt u fondsenwerving beheren
- Jobs board - biedt alumni-leden de mogelijkheid om een nieuwe baan te vinden in het domein van hun interesses
- Lidportaal - muurachtig online ledenportaal met hoofdchat en interactieve opties
- Lidmaatschap management
- Toegang voor lidmaatschapsaccounts
- Website beheer
Raak Enterprise Alumni aan
- 3
Graduway
Graduway biedt je een compleet online pakket met functies waarmee je je alumni kunt beheren en begeleiden. Je kunt eenvoudig afspraken plannen, de voortgang van je alumni volgen en de programma's beheren waaraan ze worden blootgesteld. Deze software kan worden gebruikt door scholen, bedrijven en non-profitorganisaties.
Met het gebruik van zijn aanpasbare registratieformulieren, kunt u Graduway gebruiken om aangepaste alumnigroepen te maken op basis van gebruikersreferenties, demografische gegevens, interesses, enz.
Graduway kan worden gebruikt met verschillende CRM's (customer relationship-software) zoals Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, enz., Omdat het volledig compatibel is met de benodigde bestandsindelingen. Hiermee kunt u informatie van uw gewenste CRM-toepassing migreren naar Graduway en ook gegevens direct vanuit de CRM-software invoeren.
U kunt deze software gebruiken om uw profiel aan te passen aan mentoren. Deze functie geeft je de mogelijkheid om je mentoren uit de studentengroepen te selecteren op basis van hun vaardigheden, leeftijd, etc.
Belangrijkste kenmerken zijn:
- Creëer eenvoudig evenementen met honderden Alumni en beheer elk aspect van het proces
- Krachtige en toch eenvoudige gebruikersinterface
- Willing Network - stelt uw alumni en studenten in staat om tussen te komen
- Beheer uw mailistlijsten eenvoudig en maak aangepaste e-mails
- Beheer het lidmaatschap
- Gebruikers kunnen jobaanbiedingen plaatsen
- Zichtbaarheidsfuncties waarmee u kunt kiezen welke informatie privé of gedeeld is
- Website beheer functies
Probeer Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite is een andere geweldige software-optie die je kan helpen bij het beheren van je alumnidatabase. Deze software is eenvoudig in te stellen en te gebruiken en kan worden aangepast aan uw merk, waardoor uw alumnivereniging kansen biedt.
Met Hivebrite kunt u de manier definiëren waarop uw gebruikers kunnen inspringen op uw platform -mail, sociaal netwerk of SSO., Als het een open community of een community voor alleen-uitnodigingen is.
Vanwege zijn online functies is Hiverbite overal ter wereld toegankelijk. U kunt nu gemakkelijk contact houden of zelfs uw gebruikers aanspreken met netwerktools die speciaal voor hen zijn ontworpen.
Hivebrite kan op verschillende manieren worden gebruikt, afhankelijk van de behoeften van uw instelling. Enkele van de meest opvallende kenmerken zijn:
- Beheer van CRM en alumni - beheer van evenementen en fondsenwerving, banenraad, mailinglijst, ledenaccounts, enz.
- Associatiemanagement - u kunt hoofdstukken, lidmaatschap, de website, enz. Beheren.
- Community - lidmaatschap, sociale media en content management, etc.
- Lidmaatschapsbeheer - lidmaatschap van club, sportschool, vereniging en non-profitorganisatie en e-mailmarketing en -magement
- Sociale netwerken - nieuwsfeed, blogs, gegevensbeveiliging, groepsbeheer, tagging van sociale media, enz.
- Online betalingen - optimaliseer de betrokkenheid en vereenvoudig uw workflows met eenvoudige online betalingen voor betaalde evenementen en lidmaatschappen
- Evenementenbeheer - beheer complexe evenementen voor uw community met verschillende soorten tickets en externe deelnemers
- Analyse en rapportage - inzichten krijgen in de activiteit van uw leden en betrokkenheid vergroten.
Probeer Hivebrite
- 5
Alumnikanaal
Alumnikanaal is een van de meest complete alumni-beheersoftware die in dit artikel wordt gepresenteerd. Deze software is een online suite die is ontworpen voor scholen, schoolalumni en andere op lidmaatschap gebaseerde instellingen.
De belangrijke gegevens verzameld over en van uw alumni worden opgeslagen in de cloud en zijn alleen toegankelijk voor kanaalbeheerders. Dit biedt een geweldige manier om de gegevens te beveiligen en elimineert ook de noodzaak van het bijhouden van documenten, opnamebeheer, enz., En stelt u ook in staat om massale e-mails gemakkelijk naar groepen alumni te verzenden.
Leden van het Alumnikanaal kunnen communiceren en communiceren via de ingebouwde messaging- en chatservice. Deze functie kan worden gebruikt om marketingcampagnes te maken, RSVP-evenementen te plannen en ook foto's te delen.
U kunt eenvoudig afbeeldingen, PDF's en formulieren uploaden naar de database of uw project exporteren naar communityleden of een geselecteerde groep. Een van de beste eigenschappen van Alumnikanaal is de kracht die het heeft om complexe rapporten te genereren op basis van gebruikersinteractiegegevens en ook andere informatie zoals websiteverkeer, registraties per dag, frequente bezoekers, enz.
Als het gaat om het beheren van je alumnidatabase, biedt Alumni Channel een goede reeks functies, zoals snel zoeken naar leden, ledenorganisator - klasse, mappen, enz., Toegang tot ledenprofielen, vacatures, enz.
In de communicatieafdeling is deze software erg handig vanwege functies zoals: evenementenlijsten, fotodiashows, nieuwsberichten, bulk-e-mails, enz.
Probeer Alumnikanaal
Conclusie
In dit artikel hebben we enkele van de beste beschikbare software-opties verkend die het proces van alumnibeheer, ongeacht het aantal toepassingen, kunnen vereenvoudigen en stroomlijnen.
De functies van de software in de bovenstaande lijst zullen zeker al uw behoeften op het gebied van gegevensbeheer dekken, ongeacht of u ze voor een klein bedrijf of een grote multinationale onderneming gebruikt.
Laat ons weten welke software u uit deze lijst heeft gekozen.
