Vergaderingen maken deel uit van de werkcultuur en of je het leuk vindt of niet, wanneer de baas je belt, wil je geen melding van een "gemiste oproep" zien. Alle vergaderingen hebben een agenda om te bespreken en ook een geweldige manier om ervoor te zorgen dat jij en je team op dezelfde pagina staan.
Hoewel we het erover eens zijn dat vergaderingen belangrijk zijn voor bedrijven, is het ook een feit dat het ook saai en tijdverspilling kan zijn als het niet op de juiste manier wordt gepland.
Een effectieve manier om een vergadering te houden, is ervoor zorgen dat de gastheer goed voorbereid wordt voorbereid op de agenda van de vergadering. Het creëren van een effectieve vergaderagenda vereist echter dat de gastheer zich organiseert, communiceert en vervolgt met andere leden van het team.
Op deze manier kun je ervoor zorgen dat de gesprekken beperkt zijn tot de agenda en iedereen weet wat hun rol is in de vergaderruimte.
De agenda-automatiseringssoftware kan deze taak gemakkelijker voor u maken. Deze tools zijn ontworpen om agenda's te halen om u te helpen productieve vergaderingen te houden zonder dat u kostbare tijd verspilt door steeds weer hetzelfde onderwerp te herhalen.
In dit artikel hebben we de beste agenda-automatiseringssoftware getest en vermeld die u kan helpen bij het plannen, organiseren en uitvoeren van een productieve vergadering in minder tijd om beoogde resultaten te bereiken.
- 1
Efficiënte kalender (aanbevolen)
- Prijs - Gratis proefperiode van 30 dagen / $ 27, 96
Efficient Calendar is een taakplanner, planner en herinnering die zowel voor Windows als voor smartphones beschikbaar is. Het is een platformonafhankelijke toepassing, wat betekent dat u toegang hebt tot de taak die op uw pc is aangemaakt op uw smartphone en omgekeerd.
Agenda-evenementen zijn eenvoudig te maken. Het wordt ook geleverd met taken en gebeurtenismodules om u te helpen tijd efficiënt te beheren. Met de meerdere agendaweergaven kunt u gebeurtenissen beter indelen en volgen op basis van de weergave Dagen, Week, Maand en Jaar. De taakherinnering kan worden geconfigureerd en gepland om op het exacte tijdstip en de dag eraan te worden herinnerd.
De mobiele applicatie is gratis te downloaden en het stelt je in staat om evenementen van overal te plannen en te beheren. De synchronisatie werkt in realtime en houdt alles gesynchroniseerd waar u het nodig heeft.
Efficiënte kalender maakt gebruik van het First Thing First-principe waarmee u prioriteiten en taken kunt rangschikken op basis van belangrijkheid. De ingebouwde documenteditor kan worden gebruikt om opmerkingen voor evenementen en taken te schrijven.
In het geval dat een van de gebeurtenissen per ongeluk wordt verwijderd, houdt Efficient Calendar de gebeurtenissen in zijn Prullenbak die kan worden hersteld met een enkele klik. Om de agenda met andere teamleden te delen, heeft de software een serveroplossing maar is toegang tot het Efficient Calendar Network-plan vereist.
Efficient Calendar is een eenvoudige maar een solide kalendertool die het beste is voor kalender- en taakbeheer.
- Download nu Efficient Calendar gratis versie
- 2
OrgScheduler
- Prijs - Gratis proef / $ 29, 95
OrgScheduler is een universele software voor taakplanning en agendavergaderingen voor individuen, kantoren en zakelijke evenementen met flexibele functies. Het is een premium-software, maar u kunt de gratis proefversie gebruiken om de software te testen.
De gebruikersinterface van OrgScheduler lijkt op de gebruikersinterface van Microsoft Outlook waardoor deze er bekend uitziet.
U kunt gebeurtenissen en herinneringen vanuit Outlook importeren en exporteren naar Outlook-, tekst-, HTML-, XML- en Excel-indelingen. In tegenstelling tot Efficient Calendar, kunt u met OrgScheduler gegevens uitwisselen met andere applicaties, waaronder Apple iCal, Microsoft Exchange Server en Android-apps, enz.
Andere functies van de app zijn meer dan 149 kleuren om prioriteiten te stellen voor evenementen op basis van belangrijkheid, herinnering aan start- en eindtijd van gebeurtenissen, meerdere thema's en herhalingshulpprogramma voor gebeurtenissen.
Met OrgScheduler kunt u afspraken, herinneringen en uitnodigingen verzenden via e-mail en sms naar collega's en vrienden. U kunt de gegevens beveiligen met een gecodeerd wachtwoord en rapporten afdrukken met de afdrukontwerper met elegante ontwerpen.
- Krijg nu OrgScheduler
- 3
MeetingBooster
- Prijs - Gratis proef / Aangepaste prijzen
MeetingBooster is een software voor vergaderbeheer die door middelgrote bedrijven wordt gebruikt voor het plannen, bewerken van agenda's, tijdregistratie en het stroomlijnen van vergaderprocedures.
MeetingBooster biedt een gratis proefperiode aan; er is echter geen duidelijke prijsstelling op de officiële website. De geïnteresseerde gebruikers kunnen beginnen met een gratis proefversie of een webinar boeken om prijsinformatie te krijgen.
Het is een cloudgebaseerd vergaderingsbeheersysteem dat pre-meeting, in-meeting en post-meeting taken vereenvoudigt.
Voor vergadervoorbereiding biedt het planningsfuncties, integratie met Outlook en Google Agenda, professionele agenda-editor om last-minute wijzigingen aan te brengen en de mogelijkheid om voorbereidingstaken toe te wijzen aan teamleden.
De software kan worden gebruikt in de vergaderruimte van uw kantoor of op afstand voor een virtuele vergadering. U kunt snel notities maken, actie-items toewijzen die integratie van de Outlook-takenlijst, projectlabels, taakstatusdashboard en herinneringen voor geautomatiseerde actie-items omvatten.
MeetingBooster is een bedrijfsoplossing die is ontworpen om vergaderprocedures te stroomlijnen en verantwoording af te leggen voor uw personeel zonder consequent te hoeven opvolgen.
Krijg MeetingBooster
- 4
nTask
- Prijs - Gratis / Pro $ 3, 99 per gebruiker per maand
Als u Trello en Asana voor taakbeheer hebt gebruikt, probeert u nTask. Het is een gratis cloudgebaseerde taak- en vergaderingbeheersoftware waarmee u checklists kunt maken en ook kunt samenwerken met projectteams, bestanden kunt delen en meer.
Het gratis plan biedt vijf werkruimten, toegang tot maximaal 10 leden per werkruimte, maximaal 5 MB bestandsbijlage, 200 MB opslagruimte, onbeperkte taken en vergaderingen, ploegentijden, maximaal 5 projectaanmaak en meer.
Als u een upgrade naar het pro-plan uitvoert, worden alle functies geüpgraded naar het onbeperkte abonnement, terwijl de bestandsbijlage wordt verhoogd naar 200 MB.
nTask biedt een eenvoudig takenbord waarmee u agendagebeurtenissen kunt maken, taken kunt toewijzen aan teamleden, eenvoudige rapporten kunt genereren, taakprioriteit kunt instellen, eenmaal kunt creëren en terugkerende taken en taakcodering kunt herhalen om de classificatie te vereenvoudigen.
U kunt de takenlijst delen met andere mensen met een openbare link. Met de handige taak-checklist kunt u items aangeven die moeten worden voltooid met de vervaldatum.
U kunt de taakstatus controleren, opmerkingen voor feedback toevoegen, taakproblemen creëren en risico's toewijzen en taakherinneringen toevoegen om het project vóór de deadline te voltooien.
nTask is een eenvoudige maar krachtige taak- en vergaderbeheersoftware en het feit dat het een gratis account biedt met alle functies van het premiumplan (hoewel beperkt tot een bepaalde omvang), maakt het een ideale keuze voor kleine teams en startups. Je kunt altijd upgraden naar het pro-plan terwijl je team in de toekomst begint te groeien.
Ga naar nTask
- 5
Meeting.gs
- Prijs - Gratis proefperiode / $ 12 maand
Van het plannen en organiseren van vergaderingen tot het beheren van vergadermaterialen, agenda en actiepunten, Meeting.gs is waarschijnlijk de favoriet van de gebruiker voor agendavergaderingsfuncties en app-integratie door derden.
Op het taakbord kunnen uw teamleden een afspraak met u maken. De persoonlijke planningspagina kan worden gedeeld via e-mail of op een website. Met de kalenderintegratie worden alle nieuwe taak- en vergaderschema's gesynchroniseerd met uw agenda-app.
Een webgebaseerde oplossing Meeting.gs is toegankelijk vanaf uw computer, evenals smartphones, tablets en een ander apparaat met een moderne webbrowser en internetconnectiviteit. De teamleden kunnen meldingen over het ontvangen van updates ontvangen en onderweg reageren op vergaderverzoeken.
Meeting.gs ondersteunt integratie door derden, inclusief Google Documenten-apps zoals Google Agenda, Google Contacten en Google Drive en Microsoft Office 365 met Outlook, Live People en Microsoft OneDrive.
Voor communicatie op afstand kan Meeting.gs worden gebruikt met live communicatiehulpmiddelen zoals Skype voor telefonische vergaderingen, Microsoft Lync-oproepen, Google Hangouts en andere online vergaderhulpmiddelen met openbare koppelingen.
Alle vergaderingen zijn georganiseerd en verdeeld tussen de tabbladen Aankomen en Afgelopen. U kunt vergaderingen volgen en beheren op de tijdlijn, de taken bekijken die betrekking hebben op de vergadering, een voorbeeld bekijken en reageren op vergaderverzoeken.
De vergaderagenda's kunnen worden bewerkt om opmerkingen toe te voegen en bijlagen van de leden te uploaden. Managers kunnen ook het huidige actieve gebruikersprofiel en het profiel van eerder bezochte leden op de pagina bekijken.
Meeting.gs is naar verluidt de beste meeting scheduler-oplossing. Het biedt echter meer dan alleen vergaderplanning en taakbeheerfuncties. Gebruik de gratis proef om te zien of dit een einde kan maken aan uw zoektocht naar software voor vergaderagenda's.
Ontvang Meet.gs
Wat staat er op je agenda?
We hebben geprobeerd om de lijst kort te houden en niet om u te verwarren met te veel keuzes, maar zorgden ervoor dat bedrijfsniveau- en startniveau-vergaderingsbeheersoftware op basis van hun gebruik werd opgenomen.
De mogelijkheid is dat niet een van deze software voor vergaderingen voldoet aan al uw behoeften. Zoek in dergelijke situaties naar een gratis alternatief voor de taak die hier niet door de software wordt ondersteund en kies degene die de meeste van de vakken in de software controleert. je bucketlist.
Taak- en vergaderingsbeheersoftware is niet alleen gunstig voor bedrijfseigenaars, maar kan ook door studenten worden gebruikt voor groepsstudie en projectmanagement, freelancer die het altijd moeilijk vinden om hun dagelijkse taken, advocaten, projectmanagers, ontwikkelaars en startups die niet kunnen werken te beheren veroorloven om honderden uren per maand te verspillen aan het voldoen aan planning en planning.
Welk probleem probeer je op te lossen met software voor taak- en vergaderingsbeheer? Laat het ons weten in de comments hieronder.
