Regels zijn handige geautomatiseerde acties die Outlook-gebruikers kunnen instellen voor e-mails. Outlook-regels werken echter niet altijd. In een foutbericht van de Outlook-regel staat bijvoorbeeld: " Een of meer regels konden niet worden geüpload naar de Exchange-server en zijn gedeactiveerd. "Hier zijn enkele oplossingen waarmee Outlook-regels kunnen worden opgelost wanneer ze niet meer werken.
Wat te doen als uw Outlook-regels niet meer werken
- Verwijder de regels
- Voeg vergelijkbare regels samen
- Reset het SRS-bestand
- Herstel uw Outlook-gegevensbestand
- Fix Rules met Outlook Repair Software
1. Verwijder de regels
Een van de beste manieren om regels te maken, is door ze te verwijderen. Vervolgens kunt u dezelfde regels opnieuw instellen om ze te laten werken. U kunt Outlook-regels als volgt verwijderen.
- Klik op het tabblad Bestand in Outlook.
- Klik op Info > Regels en waarschuwingen beheren om het venster Regels en waarschuwingen te openen.
- Selecteer vervolgens een regel om te verwijderen.
- Druk op de knop Verwijderen en selecteer de optie Ja om te bevestigen.
- Klik vervolgens op de knop Toepassen .
- Om nieuwe regels in te stellen om de verwijderde te vervangen, drukt u op de knop Nieuwe regel . Vervolgens kunt u de wizard voor het instellen van regels doorlopen.
2. Voeg vergelijkbare regels samen
Het foutbericht ' Een of meer regels kunnen niet worden geüpload naar Exchange-server ' kan te wijten zijn aan beperkte opslag van regelquota. Exchange Server 2007 en 2003 mailboxen hebben opslagcapaciteit van 64 KB en 32 KB voor Outlook-regels. U moet dus mogelijk enige regelruimte vrijmaken, die u kunt doen door vergelijkbare regels als volgt samen te voegen.
- Klik op Info op het tabblad Bestand van Outlook.
- Klik op Regels en waarschuwingen beheren om het regelvenster te openen en selecteer vervolgens een regel om te bewerken op het tabblad E-mailregels.
- Druk op de knop Regel wijzigen .
- Selecteer de optie Regelinstellingen bewerken om de regel naar wens aan te passen.
- Na het samenvoegen van vergelijkbare regels, kunt u enkele regels verwijderen die u niet nodig hebt.
- Selecteer de optie Toepassen om wijzigingen toe te passen.
3. Reset het SRS-bestand
Outlook rule-fouten kunnen te wijten zijn aan een beschadigd SRS-bestand (Send / Receive Setting). Dus het opnieuw instellen van het SRS-bestand kan regels corrigeren die niet automatisch werken. Op deze manier kunt u het SRS-bestand resetten.
- Open het Verkenner-venster.
- Voer vervolgens 'C: Users% username% AppDataRoamingMicrosoftOutlook' in de mappenbalk van de File Explorer in en druk op de Return-toets.
- Klik met de rechtermuisknop op het bestand Outlook.srs en selecteer Naam wijzigen .
- Wijzig de bestandstitel van Outlook.srs in Outlook.srs.old. Vervolgens wordt het bestand Outlook.srs automatisch opnieuw gemaakt wanneer u de e-mailsoftware opent.
4. Repareer uw Outlook-gegevensbestand
Regelfouten kunnen ook optreden wanneer de PST-gegevensopslag van Outlook beschadigd is. U kunt gegevensbestanden repareren met de Inbox Repair Tool. Dit is hoe gebruikers de PST-gegevensopslag van Outlook kunnen repareren met dat hulpprogramma.
- Open het Cortana-zoekvak door op de knop Type here to search te drukken.
- Voer 'SCANPST.EXE' in het zoekvak in en selecteer om dat te openen.
- U kunt ook meestal de Inbox Repair Tool (SCANPST.EXE) openen in de momentopname direct onder uit de map C: Program Files (x86) Microsoft Office Office in de Verkenner.
- Klik vervolgens op de knop Bladeren om het bestand Outlook.pst te selecteren. U kunt meestal het Outlook.pst-bestand voor Outlook 2010, '13 en '16 op dit pad selecteren: C: Gebruikers% gebruikersnaam% DocumentsOutlook-bestanden.
- Druk op de Start- knop om een scan te starten.
- Selecteer de Maak een back-up van het gescande bestand voordat u de optie herstelt .
- Klik vervolgens op de knop Repareren om het PST-bestand te repareren.
5. Fix Rules met Outlook Repair Software
Er zijn talloze Outlook-reparatiehulpprogramma's die handig kunnen zijn bij het vaststellen van regels. Dit zijn PST-hulpprogramma's van derden die over het algemeen efficiënter zijn dan de Inbox Repair Tool. Stellar Phoenix, OutlookFIX, DataNumen Outlook Repair en Yodot PST Repair zijn enkele van de meer opvallende Outlook-hulpprogramma's. Over het algemeen zijn dit geen freeware-software, maar de meeste bevatten een proefversie die u gedurende een beperkte tijd kunt gebruiken. Klik op de knop Gratis downloaden op deze pagina om Stellar Phoenix te bekijken.
Die resoluties kunnen uw e-mailregels repareren zodat ze automatisch opnieuw worden uitgevoerd. Merk ook op dat regels moeten worden toegewezen aan het juiste e-mailaccount. Dus als u meerdere Outlook-e-mailaccounts hebt, controleert u of u de regels hebt toegewezen aan het juiste account.
