Elke accountant gebruikt een grootboek als de basis van het boekhoudsysteem om financiële gegevens te organiseren en op te slaan en deze te gebruiken om een financieel overzicht voor het bedrijf op te stellen.
Boekhoudsoftware heeft de traditionele papieren invoer al lang vervangen. Van groenteboer, freelancer tot bedrijven over de hele wereld, iedereen gebruikt boekhoudsoftware om financiële transacties bij te houden.
Er zijn veel verschillende opties als het gaat om boekhoudsoftware. Van betaald naar gratis kunt u meerdere boekhoudsoftware vinden die aan uw vereisten voldoet.
Hoewel de premium boekhoudsoftware geweldige functies biedt, samen met klantenondersteuning, zijn er voor het eerst gebruikers en mensen die geen fortuin willen uitgeven aan boekhoudsoftware een groot aantal gratis boekhoudsoftware.
In dit artikel bekijken we de beste gratis software voor grootboekrekening die u helpt bij het bijhouden van alle financiële transacties op uw computer. Met een deel van de software kunt u ook bankrekeningen beheren, facturen aanmaken, klantgegevens opslaan en betalingen accepteren.
- Lees ook: 5 nuttige AML-software die elke accountant in 2019 moet gebruiken
- 1
Express Accounts - NCH Software (aanbevolen)
- Prijs - gratis
Express Accounts van NCH Software is een gratis offline persoonlijke boekhoudsoftware voor privépraktijken, detailhandelaren, freelancers en kleine bedrijven die helpen bij het organiseren van boekhoudingen.
De gratis versie van Express Accounts is beschikbaar voor kleine bedrijven met minder dan vijf werknemers. Voor een groot bedrijf biedt Express Accounts premiumpakketten met functies die zijn ontworpen voor grote organisaties.
Met Express Accounts kunt u verkopen en debiteuren volgen en professionele koersen, verkooporders en facturen genereren.
Bovendien kunt u ook automatisch opnemen, orders en facturen opnemen, debiteuren ontvangen en updates bijwerken terwijl facturen worden betaald om de terugkerende taken eenvoudig te verwerken.
Voor financiële analyse stelt de software u in staat om meer dan 20 verschillende soorten financiële rapporten en winst- en verliesrekeningen te genereren die uw bedrijfsprestaties laten zien. U kunt ook balansen creëren, de verkopen van de klant analyseren en rapporten voor belastingaangifte voorbereiden.
Daarnaast worden functies geleverd voor het beheren van crediteuren en rekeningen, het volgen van inkooptransacties en uitgaven, het genereren van inkooporders en het afdrukken van cheques.
Express Account is beschikbaar voor zowel mobiel als computerplatform, zodat u de accounts overal en altijd kunt beheren.
- Download Express-accounts van de officiële website
- Lees ook: 5 beste thuisfinancieringssoftware voor pc om uw budget onder controle te houden
- 2
Golf
- Prijs - Gratis / Premium
Wave is een gratis en krachtige boekhoudsoftware die u kunt gebruiken om uw financiële transacties bij te houden en klaar te zijn voor belastingtijd met financiële overzichten.
Met de software kunt u uw bankrekeningen koppelen, uw boeken in evenwicht brengen en uitgaven vanaf één plek synchroniseren.
Wave-prijzen beginnen met een gratis account dat geschikt is voor kleine bedrijven met beperkte gebruikerstoegang, maar biedt alle essentiële functies die nodig zijn om uw cashflow te beheren.
De gebruikersinterface is intuïtief waardoor het voor iedereen gemakkelijk is om de software te leren en gebruiken met een beetje oefening.
Het is een cloudgebaseerde oplossing, dus u hoeft niets op uw computer te installeren en alle gegevens worden geback-upt op cloudopslag voor eenvoudiger toegankelijkheid.
Wave gebruikt 256-bit-codering om informatie te verzenden en ontvangen op de server. Voor betaling kan de software worden geïntegreerd met PayPal, Shoeboxed en Etsy.
Met Wave krijgt u onbeperkte bank- en creditcardverbindingen, onbeperkte tracking van inkomsten en uitgaven, updates over facturering, payroll en betaling en onbeperkt aanpasbare facturering en scannen van ontvangsten.
Het dashboard toont een snelle status van kassaldo en factuurstatus op het scherm. Andere opmerkelijke functies die de service biedt, zijn onder meer factuur- en factuurherinneringen, de mogelijkheid om een accountingrapport, bulktransactie-updates, journaaltransacties en toegang tot meerdere bedrijfsaccounts vanuit één dashboard te exporteren.
Wave is uitstekende gratis boekhoudsoftware en u hoeft niets te betalen totdat u de payrollservice van het bedrijf gebruikt voor het ontvangen van betalingen. Hier maakt het bedrijf zijn inkomsten door een klein aandeel aan te rekenen als vergoeding voor het totale bedrag.
Ga naar Wave
- Lees ook: Top 5 e-mailclients voor kleine bedrijven: nummer 2 komt niet als een verrassing
- 3
ZipBooks
- Prijs - Gratis / Premium
Gratis, eenvoudig en feature-rijk, ZipBooks is een cloud-gebaseerde boekhoudoplossing voor eigenaren van kleine bedrijven en particulieren die boekhoud- en factureringsdiensten aanbieden.
In tegenstelling tot Wave is ZipBooks een premium boekhoudsoftware die begint met een gratis account maar met beperkte functies.
Met behulp van het gratis account kunt u onbeperkte facturen maken, onbeperkte leveranciers en klanten toevoegen, creditcards en PayPal-betalingen, onbeperkte boekhouding, één bankrekening beheren en een overzicht houden van de gezondheid van bedrijven en de kwaliteit van de factuur.
De premium-accounts bieden daarentegen meer functies zoals terugkerende facturen met automatische facturen, geavanceerde boekhoud- en boekhoudfuncties, onbeperkte bankverbindingen, tijdregistratie en teamsamenwerking, enz.
De gebruikersinterface is zo eenvoudig als het kan krijgen. Met het dashboard kunt u inkomstenoverzichten genereren, facturen maken, transactiegegevens controleren en rapporteren en meer.
In het gratis account kunt u slechts één bankrekening aansluiten, wat net zo eenvoudig is als het invoeren van uw bankgegevens. Na de verificatie worden alle transacties automatisch gestreamd.
U kunt verschillende parameters selecteren en ZipBooks een handig grootboek voor u laten maken met alle transactiedetails.
U kunt meerdere teamleden toevoegen aan het account zoals uw accountant en hen toestemming geven om het account, de factuur, de gebruiker, de klant, projecten en taken te beheren.
De gratis boekhoudingsoplossing van ZipBooks is goed voor kleine bedrijven en particulieren om hun financiële transacties bij te houden. Voor grote zakelijke huizen heeft ZipBook premium-pakketten die verzoening van bankrekeningen bieden met geavanceerde rapport- en intelligentiekenmerken.
Ga naar ZipBooks
- Lees ook: 5 geautomatiseerde receptionist-software voor verhoogde productiviteit
- 4
Money Manager Ex
- Prijs - gratis
Money Manager Ex is een gratis en open source personal finance-software waarmee gebruikers kennis kunnen nemen van alle uitgaven. Het is een offline oplossing die op uw pc kan worden geïnstalleerd of kan worden gebruikt als een draagbare app vanaf de USB-stick.
Money Manager Ex is platformonafhankelijk en maakt het ideaal voor gebruik op Linux, Windows en macOS werkende computers.
De applicatie is ook geporteerd naar Android waardoor de beste functies van Money Manager Ex beschikbaar zijn voor het mobiele besturingssysteem.
Met Money Manager Ex kunt u nieuwe bankrekeningen maken, inkomens en uitgaven volgen door middel van het volgen van transacties, het volgen van terugkerende transacties, voorraadbeheer en meer.
Money Manager Ex is een solide financiële software met enkele geavanceerde functies voor het bijhouden van financiële transacties en het ontwikkelen van een budget. Als u echter alleen een standaardaccountsoftware nodig heeft, kan Money Manager Ex een beetje overweldigend zijn voor nieuwe gebruikers.
Money Manager Ex downloaden
- Lees ook: Top 5-software om het nettovermogen te traceren en controle te krijgen over uw financiën
- 5
Manager.io
- Prijs - Gratis / Premium
Manager is een van de meest populaire accountsoftware die gratis te gebruiken is en geen inbreuk maakt op veel functies.
Afgezien van het feit dat het gratis account geen ondersteuning biedt voor het cloudplatform van Manager en meerdere gebruikers tegelijkertijd geen toegang hebben tot de software, biedt Manager alle functies die worden geboden door andere kostbare alternatieven voor boekhoudsoftware gratis aan.
De kracht van de manager ligt in de flexibiliteit van het opzetten van een rekeningschema zonder enige beperking. De gebruikersinterface is gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken en als iets te gecompliceerd klinkt, biedt de Active Manager-gebruikersgemeenschap online een oplossing in een mum van tijd.
Manager is een offline oplossing en als u een cloudgebaseerde oplossing verkiest, moet u upgraden naar het premiumplan. Al uw financiële gegevens en records worden opgeslagen op uw lokale harde schijf.
U kunt de gegevens echter synchroniseren met Google Drive en DropBox voor back-up.
Het bankdashboard in Manager maakt het eenvoudig om banktransacties te beheren. Het krijgt ook een bankafstemmingshulpmiddel dat vaak door andere accountssoftwarediensten als premiumtool wordt aangeboden.
Opvallende kenmerken van Manager accounting software:
- Grootboek, vasteactiva manager, overboekingsadvies
- Kasstroombeheer, kapitaalrekeningen en vergelijkende rapportage
- Bankafstemming, generatie van winst- en verliesrekening en projectmatige boekhouding,
- Onkostendeclaraties rekening, betaalrekening, proefbalans en meer.
Manager is een platformonafhankelijke oplossing en beschikbaar op Windows, MacOS en Linux. De database-indelingen zijn universeel, waardoor het platformonafhankelijk compatibel is.
Manager is een uitstekende offline boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote bedrijven die vrijwel alle functies gratis aanbieden.
Download Manager
- Lees ook: Top 6 financiële beleggingsopsporingssoftware om uw vermogen te volgen in 2019
- 6
Zoho-facturen
- Prijs - gratis
Zoho Invoices is geen grootboeksoftware, maar een online factuurgenererende oplossing met een functie om uitgaven en mogelijkheden voor het genereren van rapporten bij te houden.
Als u op zoek bent naar iets om uitgaven te volgen, facturen te genereren en online betaald te krijgen, biedt Zoho-factuur de basis- en essentiële functies gratis voor starters.
Het altijd gratis plan van het bedrijf is perfect voor bedrijven met minder dan vijf klanten. Als je toevallig een grotere organisatie hebt, biedt Zoho premium-abonnementen met meer functies.
Met Zoho Invoice kunt u gepersonaliseerde facturen maken door vooraf ontworpen sjablonen uit de galerij te kiezen en deze aan te passen aan uw merk. De facturen kunnen in meerdere talen en valuta's worden aangemaakt.
Voor terugkerende facturering kunt u facturen instellen op de automatische piloot en de facturen elke maand automatisch verzenden.
Daarnaast biedt Zoho ook integratie met Payment Gateways voor eenvoudigere uitbetalingen, het maken van professioneel ogende schattingen, handige clientportals waarmee klanten toegang hebben tot hun schattingen, facturen en urenregistratie, tijdregistratie voor projectbeheer en kostencalculator met gedetailleerde rapportgeneratie.
Zoho Invoice is een uitstekende keuze voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven met weinig werknemers. Het is een gratis boekhoudoplossing met alle essentiële functies.
Ga naar Zoho Invoice
Conclusie
U hoeft geen accountant te zijn om het belang van het bijhouden van een grootboek te begrijpen. Het helpt u niet alleen bij het volgen van uw financiële transacties, maar houdt u ook klaar voor belastingaangifte.
Als iets in uw balans niet in orde lijkt te zijn, zal het grootboek u helpen het verschil te vinden en de details tijdig te corrigeren.
Alle software die in dit artikel wordt vermeld, is gratis te gebruiken of u kunt op zijn minst een gratis account aanbieden om aan de slag te gaan met alle essentiële functies die u nodig hebt om uw bedrijf op financieel gebied op het juiste spoor te houden.
Heeft u al eerder een van de vermelde boekhoudsoftware voor grootboek gebruikt? Laat ons uw ervaringen weten in de opmerkingen hieronder.
