Afdrukken is een van de belangrijkste activiteiten van elk bedrijf. Het belang ervan vloeit voort uit het feit dat bepaalde documenten, gegevens en informatie relatief gemakkelijk te lezen zijn in hardcopy-formaat en dat het vooral belangrijk is voor referentiedoeleinden. Als gevolg hiervan zijn er nu digitale oplossingen, speciaal ontworpen om de prestaties van printers te optimaliseren en u het beste van de geprinte informatie te bieden.
Anderzijds is printerbeheersoftware een toepassing die afdruktaken beheert door een goede coördinatie tussen computers en printers mogelijk te maken voor het optimaliseren van de afdrukuitvoer. De software wordt meestal ingezet op een gecentraliseerde server, die printers verbindt met computers binnen een netwerk. Hierdoor hebt u een betere controle over uw afdrukproces, waardoor uw workflow kosteneffectiever en sneller wordt.
In de afgelopen 20 jaar is het gebruik van printerbeheertools (software) gestaag toegenomen. Tegenwoordig nemen vrijwel alle bedrijven het dagelijks over in hun kernactiviteiten. Een standaardprinter wordt geleverd met printerbeheersoftware, die is ontworpen om alleen aan de behoeften van dergelijke printers te voldoen. Dit zou niet ideaal zijn in een grote of middelgrote onderneming die verschillende merken printers gebruikt.
Desalniettemin zijn er nu verschillende soorten veelzijdige oplossingen voor afdrukbeheer, die zijn ontworpen om verschillende merken printers te ondersteunen en te coördineren, en hun workflow te optimaliseren. Laten we een paar van deze software eens bekijken.
- 1
Equitrac Office
Daarnaast heeft Equitrac een printvolgsysteem dat gebruik maakt van een reeks geautomatiseerde functies om elke afdruktaak bij te houden en te monitoren. De software minimaliseert ook het "Toner" -verbruik tot zo laag als redelijkerwijs praktisch haalbaar tijdens het afdrukproces. U kunt ook opdrachten instellen zoals "het aantal kleurenafdrukken beperken" of "alleen afdrukken in zwart-wit".
Bovendien kan de software ook uw algehele afdrukproces beheren. Het automatiseert bijvoorbeeld printfuncties en direct / redirect prints, op basis van beschikbare printers, evenals hun respectievelijke capaciteiten. Dit bespaart ongetwijfeld tijd en geld.
Niettemin is Equitrac een effectieve software voor afdrukbeheer die, indien goed uitgevoerd, uw printworkflow efficiënt beheert en u kostbare tijd en geld bespaart. Om de software te krijgen, neemt u gewoon contact op met de klantenservice voor een offerte voor uw bedrijf.
Download Equitrac Office
- 2
PaperCut
Deze printerbeheersoftware is ook de aanbevolen keuze van prominente printermerken zoals Oki, Ricoh en Toshiba. Dit maakt het een van de meest veelzijdige afdrukbeheersoftware op de markt, in termen van leverancierscompatibiliteit. Daarom is PaperCut ideaal voor verschillende soorten bedrijven, variërend van onderwijs tot financiën en bouw.
Verder volgt PaperCut het gebruik van printers en waarschuwt het u onmiddellijk wanneer een afdrukprotocol / beleid wordt geschonden. U krijgt als teamleider bijvoorbeeld de mogelijkheid om printquota toe te wijzen aan uw teamleden, om de workflow te versnellen en kosten te besparen.
In dit geval kan hij / zij, wanneer het quotum van een team of een medewerker is bereikt, niet verder afdrukken, totdat u een ander quotum aan hem / haar toewijst. Hiermee kunt u op de hoogte blijven van elk drukproces binnen uw bedrijfseenheid.
PaperCut biedt een gratis versie (met basisfuncties) voor maximaal 5 gebruikers, wat ideaal is voor kleine bedrijven. Voor middelgrote en grote bedrijven is de software beschikbaar voor een bedrag van $ 10 per gebruiker ($ 250 voor 25 gebruikers).
Download PaperCut
- 3
UniFLOW
Deze printerbeheersoftware kan worden aangepast, in overeenstemming met het operationele model van uw bedrijf. Zakelijke managers kunnen inkomsten genereren met het gebruik van hun printers en het gebruik van elke printer wordt gepresenteerd in een goed gedetailleerd grafisch rapport.
De functionaliteit van UniFlow is ook niet alleen van toepassing op printers, maar werkt ook perfect met faxmachines, scanners en kopieermachines. Het biedt ook cloud-gebaseerde oplossingen, evenals on-premise basisoplossingen.
Het brede scala aan kantoorapparatuur dat wordt ondersteund door UniFLOW, onderscheidt zich van andere apparaten. Profielen kunnen voor verschillende gebruikers worden geopend, met een specifiek afdrukquotum voor elke gebruiker. Wanneer het quotum is opgebruikt, stopt het afdrukken automatisch.
UniFLOW bespaart gebruikers ook geld door verschillende prints naar verschillende printers te routeren, met betrekking tot de capaciteit van elke printer. Meestal worden kleine en gevoelige afdruktaken verzonden naar laserprinters, terwijl grote afdruktaken worden verzonden naar de centrale printer. In dezelfde geest kunt u uw afdrukformaten configureren; als gekleurde afdrukken, zwart-witafdrukken of beide.
Ten slotte is UniFLOW een printermanagementsoftware van topkwaliteit die zich meer richt op het optimaliseren van de printworkflow, met als belangrijkste doel de printkosten zo laag mogelijk te houden.
UniFLOW downloaden
- 4
SafeCom
Bovendien kunnen bepaalde beveiligingsfuncties van derden met de software worden geïntegreerd. Hiermee kunnen functies zoals gebruikersauthenticatiesysteem, die gebruikers op de hoogte stelt voordat ze kunnen afdrukken, eenvoudig in de software worden opgenomen. Hoewel SafeCom misschien niet zo uitgebreid is als die van PaperCut en Equitrac, biedt het een meer gestroomlijnde benadering van afdrukbeheer.
Toch werkt SafeCom uitstekend samen met verschillende merken printers en het is een ideale oplossing voor afdrukbeheer voor verschillende soorten bedrijven (grootte en soort), van kleine tot middelgrote tot grote bedrijven.
SafeCom downloaden
- 5
PrintFleet
De software kan worden geïmplementeerd via on-premise of cloud-gehost. Dit biedt u de mogelijkheid uw afdrukproces vanaf elke locatie te beheren.
Bovendien analyseert deze printerbeheersoftware de frequentie van afdrukactiviteiten door individuele medewerkers en teams. Daarom kunt u de kosten bepalen die elk team en elke medewerker moeten maken om af te drukken.
Bovendien valt PrintFleet op als een van de meest duurzame afdrukbeheersoftware, in termen van bekendheid en reputatie. Het heeft verschillende prijzen gewonnen, als erkenning voor de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van de klant.
Daarnaast is PrintFleet een veelzijdige oplossing voor printerbeheer, die kan worden gebruikt om het afdrukproces te optimaliseren en de algehele workflow te verbeteren. U hebt toegang tot meer informatie over de software op hun officiële site.
Download PrintFleet
- LEES OOK : Volledige oplossing: de printer start traag met afdrukken op Windows 10, 8.1, 7
- 6
OM Plus FM
Daarnaast beschikt deze printerbeheersoftware over een intuïtieve display-interface die de navigatie op het uitgebreide platform van de software vergemakkelijkt. Aanpasbare opties worden ook aangeboden, en u kunt het aantal toegestane afdrukken op een aangesloten printer beperken.
Bovendien kan OM Plus FM on-site of als een door de cloud gehoste oplossing worden ingezet. Het genereert ook rapporten over gegevens die zijn verkregen van de printers. Als zodanig worden datasets over tonerniveaus, apparaatfouten en andere juist geanalyseerd en gegenereerd in uitgebreide rapporten.
Ten slotte biedt de software betrouwbare klantenondersteuning aan zijn klant. Hun technische ondersteuningsteam beantwoordt doorgaans alle vragen en vragen binnen enkele minuten. U kunt meer informatie over de software (inclusief de prijzen) krijgen op de officiële website van OM Plus FM.
OM Plus FM downloaden
Kent u alle printerbeheersoftware die we in dit bericht niet noemden? Laat het ons weten door hieronder te reageren.
