De manier waarop we informatie opslaan en beheren, is het afgelopen jaar sterk veranderd. Naast het ecologische perspectief van verspilling van papier door het afdrukken van formulieren, toelatingspapieren, is schooladministratie veel efficiënter wanneer het wordt uitgevoerd door gebruik te maken van een computersoftware.
Het gebruik van gespecialiseerde software helpt u uw wervingsproces voor studenten beter te begrijpen, het stroomlijnt het invoeren van gegevens, vereenvoudigt het beheer van personeel en houdt u ook constant in contact met uw toekomstige studenten.
In dit artikel zullen we enkele van de beste software-opties voor scholen en universiteiten verkennen die u zullen helpen uw studenten beter te beheren.
- 1
Alma Suite
Alma is een verbazingwekkend krachtige toelatings- en registratiesoftware die is ontworpen met een zeer intuïtieve gebruikersinterface die het proces vereenvoudigt.
Alma is een cloudgebaseerd platform met een toolbox vol nuttige functies voor een breed scala aan toepassingen:
- Klaslokaalbeheer - externe toegang / controle, rapportkaarten, samenwerkingshulpmiddelen, enz.
- Cijferlijst - aanwezigheidsregistratie, klasoverzicht, lesplanning, etc.
- Schooladministratie - boekwinkelbeheer, cafetaria management, curriculum management, etc.
- Studenteninformatiesysteem - aanwezigheidsregistratie, tests, enz.
In dit artikel zullen we ons concentreren op de functies die een eenvoudig toelatingsproces mogelijk maken.
U kunt de Alma gebruiken voor het beheer van aanvragen, kandidaten, beoordelingen, vergoedingen die moeten worden betaald, ingediende formulieren, scoren van uw studenten, K-12 (schoolresultaten behaald vóór de universiteit), en zelfs een selfserviceportaal waarmee u om uw profiel aan te passen en te communiceren met andere gebruikers.
Alma kan zelfs worden gebruikt door ouders die het proces van kiezen en aanvragen van scholen willen vergemakkelijken. Deze software neemt u stap voor stap door het proces, van aanvraag tot aanmelding en zelfs daarna.
Een van de beste kenmerken van Alma is het studentinformatiesysteem. Met dit element kunt u eenvoudig de aanwezigheid van de cursist volgen, de klassenregistratie beheren, klaslokalen beheren en zelfs elektronische taken en tests toewijzen aan uw studenten.
Probeer Alma Suite
- 2
SchoolAdmin
SchoolAdmin is een andere geweldige softwaremogelijkheid die aanpasbare CRM (customer relationship management) biedt, door eenvoudig overzichtelijke records te maken van alle informatie die door uw mogelijke student in het toelatingsproces is verstrekt.
Deze software biedt alle functies die nodig zijn om eenvoudig informatie over elke kandidaat te verzamelen. Je kunt de informatie zien die is opgeslagen in afzonderlijke profielen die gegevens bevatten, variërend van interesses, met wie ze het laatst gesproken hebben, waar ze specifiek over spraken en informatie over hun toelatingsproces tot dat moment.
Een van de beste functies van SchoolAdmin is de optie Enrollment Management . Hierdoor hebt u snel toegang tot alle informatie die u nodig heeft door uw workflow georganiseerd te houden.
Deze software biedt verschillende hulpmiddelen waarmee u het registratieproces eenvoudig kunt beheren, zoals - meerdere checklists, filterbare lijsten, aanvragers, inschrijvingsgegevens, enz. Als de hoeveelheid gegevens die uw school heeft, overweldigend groot is, heeft School Admin een zeer geavanceerde zoekmachine die kunt u de zoekvelden aanpassen.
U kunt eenvoudig gepersonaliseerde e-mails verzenden die specifiek zijn gemaakt op basis van uw analyse van de kandidaten en zelfs informatie over de school delen met geïnteresseerde gezinnen door middel van geautomatiseerde communicatieplannen.
Andere opvallende kenmerken van SchoolAdmin zijn onder andere:
- Gepersonaliseerde e-mails en het genereren van brieven - acceptatiebrieven, open huisuitnodigingen, enz.
- Tekstberichten - directe tekstcommunicatie met kandidaten
- Dynamische vragenformulieren - formulieren die de juiste vragen stellen op basis van de capaciteiten van uw kandidaat
- RSVP
- Smart inquiry checklist - analyseert de profielen van uw kandidaten en biedt een suggestie op basis van de skillset van de aplicant
- Eenvoudig aanvraagproces - biedt ouders snelle toegang tot de applicaties van hun kinderen
- Afspraakplanning - laat ouders eenvoudig online solliciteren, en u kunt het gebruiken om datums in te stellen voor bezoeken, interviews, testdatums, enz.
Probeer SchoolAdmin
- 3
PowerSchool
PowerSchool is nog een geweldige software voor schoolbeheer waarmee het inschrijvingsproces van nieuwe studenten eenvoudig kan worden beheerd.
Door het gebruik van online formulieren, stelt deze tool beheerders in staat om efficiënt gegevens te verzamelen en tegelijkertijd het inschrijvingsproces eenvoudiger te maken voor de ouders en studenten. Deze functie verlaagt de administratiekosten en stelt u en uw aanvragers in staat om tijd te besparen door formulieren niet handmatig in te vullen.
Vanwege de online functies van PowerSchool is de volledige database met studenten en studenteninformatie beschermd. Voor ouders en studenten is gemakkelijke toegang tot deze informatie belangrijk omdat het up-to-date houden van deze informatie ongewenste situaties zoals medische complicaties, contactgegevens voor noodgevallen, enz. Kan voorkomen.
Andere opvallende kenmerken zijn:
- Eenvoudig registratieproces en hulpmiddelen waarmee u de verkregen gegevens eenvoudig kunt beheren
- Eenvoudig te gebruiken aanvraag- en aanvraagformulieren
- Kan standaard- en aangepaste rapporten van uw gegevens exporteren
- Schoolkeuze en loterij-functies - het vereenvoudigt het inschrijvingsbeheer met ingebouwde workflows en gebruikersrechten
Probeer PowerSchool
- 4
Azorus
Azorus is een ongelooflijk krachtige CRM-software en het bedrijf biedt u zelfs de mogelijkheid om ze als een standaard te raadplegen.
Azorus heeft een breed scala aan functies, zoals filterengine en -segmentatie, e-mailcommunicatie, gebeurtenisbeheer, zelfbedieningswebportal, tracking en rapportage, integratie van sis, enz. Als u een gedetailleerde lijst van de mogelijkheden van elke functie wilt zien, bezoekt u de officiële Azorus Website.
Hoewel je zoveel meer kunt doen met Azorus, zullen we ons in dit artikel alleen richten op Azorus's vermogen om formulieren en zijn digitale rekruteringsfuncties te bouwen.
De Form Builder die is opgenomen in Azorus is speciaal ontworpen om eenvoudig toegang te krijgen door het gebruik van professionele webformulieren. Met deze functie kan de beheerder gemakkelijk belangrijke informatie van de student verzamelen.
U kunt zelfs kiezen om specifieke informatie over de student te zien op basis van de manier waarop de aanvrager met het formulier omgaat. Azorus heeft de mogelijkheid om het formulier te wijzigen op basis van wat de cursist heeft geklikt of wat hij heeft toegeschreven aan het online formulier.
De Digital Recruit-functie die in Azorus te vinden is, stelt u in staat om gegevens offline op uw laptop te verzamelen en vervolgens eenvoudig te uploaden naar uw CRM-database nadat het even is voltooid en u toegang heeft tot een internetverbinding. Deze functie biedt u gemoedsrust met betrekking tot de veiligheid van uw gegevens en maakt het ook veel efficiënter om gegevens te verzamelen.
U kunt Digital Recruit gebruiken met een onbeperkt aantal sessies en op elk gewenst aantal apparaten. Nadat de gegevens zijn opgeslagen, toont deze functie u specifieke en nauwkeurige resultaten van het proces voor informatieverzameling.
Een van de belangrijkste services die Azorus biedt, is de hulp die u kunt krijgen van het team van de site. Dit maakt deze software tot een van de beste opties op de markt voor de CRM van uw school.
Hier zijn enkele van deze diensten:
- Helpt bij het beheren van accounts
- Hiermee kunt u de communicatie plannen met jaarlijkse beoordeling
- Hulp bij het ontwikkelen van e-mails - welkomst e-mails, filteren, etc.
- Test om te zien of de ontvangen e-mails compatibel zijn met veel voorkomende e-mailclients
- Web- en grafische services ingebouwd in het platform
- Heraanpassing van ouder personeel of opleiding van nieuw personeel
- Recensies en hulp met betrekking tot formuliervelden, zoekfilters, koppelingen, gegevensimport, gebeurtenisbeheer, rapportage, enz.
Probeer Azorus
- 5
ezRecruit
ezRecruit is een andere geweldige software-optie voor CRM, hoewel het in vergelijking met Azorus een kortere lijst met functies biedt. Ook al is dit een lichtgewicht software-optie, deze tool is speciaal ontworpen om scholen, hogescholen en andere onderwijsinstellingen te helpen bij het wervingsproces van studenten, en ook om zakelijke relaties te onderhouden met de sponsors van de school.
Enkele van de beste eigenschappen van ezRecruit zijn:
- Hiermee kunt u zich concentreren op het rekruteringsproces zonder dat u verdwaalt in bestanden
- Verlaagt de marketingkosten van uw wervingscampagnes
- Verhoogt uw conversieratio door duidelijke en beknopte informatie aan te bieden
- Hiermee kunt u uw team efficiënt beheren
- Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface - biedt u een duidelijk zicht op het rekruteringsproces
- Online applicatiebeheer
- U kunt kiezen uit ezRecruit online of als SaaS (software-as-a-service)
Probeer ezRecruit
Conclusie
In dit artikel hebben we enkele van de beste schooltoelatingsoftware verkend waarmee je het toelatingsproces stroomlijnt, ongeacht hoeveel studenten je mogelijk zult moeten verwerken.
Je vindt een breed scala aan functies waarmee je eenvoudig contact kunt houden met de studenten en ouders die solliciteren, in realtime de cijfers bijhoudt, de applicaties van de student op een eenvoudig te begrijpen manier kunt sorteren.
Sommige software-opties bieden zelfs studenten en docenten / beheerders toegang om persoonlijke informatie zoals medische gegevens en voorkeuren in ingebouwde vragenlijsten te wijzigen.
De functies die de software in deze lijst bevat, zullen u zeker in staat stellen om alle behoeften van uw instelling te dekken.
We willen graag weten welke software u gebruikt voor het beheren van uw toelating tot de school. Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.
