Onboarding, ook wel inductietraining genoemd, is een zeer efficiënte manier om de nieuwe mensen die u in uw bedrijf huurt, up-to-date te houden met de nieuwste wijzigingen in de manier waarop het bedrijf services biedt, de vereisten voor een specifieke baan, voordelen, enz. .
In het verleden duurde het hele onboarding-proces weken om te voltooien, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf. Dit proces omvatte het handmatig organiseren van klaslokalen en het toewijzen van docenten, het controleren van de aanwezigheid van uw nieuwe medewerkers en het handmatig verzamelen van gegevens en het overbrengen naar uw database. Dit was een zeer inefficiënte manier om met nieuwe werknemersopleidingen om te gaan.
Het onboardingproces gaat er niet alleen om ervoor te zorgen dat uw werknemers de cultuur van uw bedrijf begrijpen, maar ook dat zij de onderliggende processen van hun acties begrijpen en waarom een oplossing is gekozen in plaats van een andere. Met deze informatie kan uw werknemer weloverwogen beslissingen nemen die op den duur een enorme positieve invloed zullen hebben op de resultaten van uw bedrijf.
Met dit proces kunnen uw nieuwe werknemers zich gaan settelen en, nadat de introductie is voltooid, hun productiviteit verhogen, hun betrokkenheid vergroten en, als alle informatie duidelijk is, de tijd die zij kiezen om bij uw bedrijf te blijven werken, verlengen.
In dit artikel zullen we enkele van de beste geautomatiseerde software-opties verkennen waarmee u uw onboardingproces met slechts een paar klikken kunt stroomlijnen.
- 1
Talent LMS
Talent LMS is een leermanagementsysteem waarmee u uw nieuwe werknemers een complete trainingssessie kunt aanbieden. U kunt deze software gebruiken om het onboardingproces van uw bedrijf sneller, efficiënter en in overeenstemming met het type bedrijf dat u bezit, aan te passen aan uw behoeften.
Deze software is eenvoudig te gebruiken en dankzij het online platform kan elke gebruiker geweldige inductietrainingen maken, deze beheren en ook gemakkelijk gegevens verzamelen die nodig zijn voor onderweg.
Vanwege zijn krachtige motor bevrijdt Talent LMS uw werknemers van de taak van lange onderwijssessies en kunnen zij zich concentreren op belangrijkere aspecten van hun werk.
Met zijn online database biedt Talent LMS u een groot aantal functies en kunt u ook veilig gegevens opslaan die u tijdens de trainingssessies hebt verkregen. Dit biedt gemoedsrust, wetende dat elk stukje gegevens en alle details van uw nieuwe eployees veilig worden opgeslagen in de cloud met codering.
Door Talent LMS te gebruiken, kunt u uw nieuwe werknemers voorbereiden op hun rol en verantwoordelijkheden, met betrekking tot een breed scala aan trainingstypen.
Met deze app kunt u uw medewerkers trainen in de nieuwste gezondheids- en veiligheidscodes, on-the-job training aanbieden (specifieke training voor hun werk), mogelijke voortgangstrajecten en werknemers ook informeren over professionele ethiek, pesterijen, enz.
Enkele van de meest opvallende kenmerken van Talent LMS zijn onder meer:
- Krachtige inhoudeditor - eenvoudig cursussen maken
- Standaardgroepsfunctie - hiermee kunt u de introductie stroomlijnen door een aantal cursussen te selecteren en ze toe te wijzen aan alle nieuwe medewerkers
- Je kunt de inductie combineren met online testen, enquêtes, quizzez, etc.
- Zeer uitgebreide rapporten met betrekking tot het introductieproces
- Mogelijkheid om uw inductiecreatie aan te passen per faciliteit, afdeling, enz.
- Single sign-on integratie
- REST API-functies - maakt het beheerproces gebruiksvriendelijker
- Leerpaden - beheer de manier waarop cursussen kunnen worden voltooid of bekeken
- Kan eigen CSS of JavaScript toevoegen aan visuele thema's
- Geavanceerde rapportagefuncties voor testresultaten
Talent LMS is uitgebracht in 5 versies, elk met functies die zijn toegesneden op de behoeften van verschillende gebruikers:
- Talent LMS Free - tot 5 gebruikers en maximaal 10 cursussen
- Talent LMS Small - maximaal 25 gebruikers + onbeperkte cursussen
- Talent LMS Basic - 100 gebruikers, onbeperkte cursussen, ondersteuning voor eenmalige aanmelding
- Talent LMS Plus - bevat alle functies van de vorige versies en voegt toe:
- Tot 500 gebruikers
- Aangepaste rapporten
- Automations
- Success Manager
- SSL voor uw eigen domein
Talent LMS Premium - alles van Plus en voegt maximaal 1000 gebruikers toe.
Probeer Talent LMS
- 2
BambooHR
BambooHR is een cloudgebaseerde human resources-hub die een breed scala aan functies biedt die betrekking hebben op het wervingsproces, het inboardingsproces, gegevensbeheer en rapportage, enz.
Met de onboarding-tools die beschikbaar zijn in BambooHR, kunt u uw bedrijfsinleidingproces zo instellen dat het volgen van sollicitaties, werving en overgangen van werknemers allemaal wordt geregeld. U kunt functies voor perfomancebeheer, rapportagetools, e-handtekeningen en veel andere opties.
U kunt BambooHR ook gebruiken om verschillende processen te automatiseren. Naast vele andere automatiseringsmogelijkheden, kunnen de onboarding-tools in deze software ook gemakkelijk worden geautomatiseerd, waardoor u kostbare tijd en geld kunt besparen.
U kunt uw versie van BambooHR altijd aanpassen door meer beheerdersstoelen te maken, gebruikers een suportknop aan te bieden, enz. De beheerders kunnen het aantal mensen beheren dat toegang kan krijgen tot gegevens en mensen die dat niet zullen doen.
Enkele van de beste eigenschappen van BambooHR zijn onder meer:
- Self-Onboarding van medewerkers - stelt nieuwe medewerkers in staat zelfstandig het instapproces te doorlopen
- Gegevensbeheer van werknemers en records
- Beheer prestatiebeoordelingen met een nieuw algoritme
- Human resources rapporteert direct
- Heeft de mogelijkheid om aanvragers te volgen - stelt u in staat om mogelijke werknemers sneller te screenen
- eNPS - hiermee kunt u contact houden met de tevredenheid van de medewerker
Probeer BambooHR
- 3
HROnboard
HROnboard is een ander geweldig cloudgebaseerd platform waarmee u elk aspect van de personeelsafdeling van uw bedrijf kunt automatiseren en beheren.
Deze software heeft ingebouwde wetgevingsformulieren uit verschillende landen. Hierdoor kunt u eenvoudig aan alle regels voldoen die uw bedrijf moet volgen en kan het ook perfect worden geïntegreerd in HR-systemen.
Door deze cloudgebaseerde software te gebruiken, kunt u contracten genereren, formulieren automatisch invullen, specifieke taken toewijzen aan werknemers en kunt u uw workflow aanpassen om het onboardingproces te optimaliseren.
HROnboard is zeer efficiënt, zelfs vanuit het perspectief van de werknemer, omdat het een snelle en gemakkelijke manier biedt om alles te leren wat ze nodig hebben om hun werk perfect te doen, ze kunnen via LinkedIn en Facebook verbinding maken om met hun nieuwe collega's te chatten, en kunnen ook de ingebouwd chatsysteem om contact te houden met hun manager.
Enkele van de beste kenmerken van HROnboard, die het vermelden waard zijn, zijn onder andere:
- Efficiënte communicatie met nieuwe medewerkers
- Kan aangepaste onboardingsessies maken, afhankelijk van het activiteitsdomein van uw werknemer en het bedrijf
- Goed bereik van inductiesjablonen
- Geweldige community-ondersteuning
- Kan verschillende items aan het onboardingproces toevoegen - taken, inhoud, polsonderzoeken, uitnodigingen, etc.
- Verzend automatisch agenda-uitnodigingen
- Mogelijkheid om specifieke geautomatiseerde taken over te nemen
- Betrokkenheidsindicatoren: hiermee kunt u contact houden met de betrokkenheid van uw werknemers
HROnboard biedt 3 soorten licenties. De meest populaire versie is de bundel Aanbiedingen + Onboarding, waarmee u 100 aanbiedingen kunt maken en ook geweldige onboarding-mogelijkheden met mobiele eerste opties.
Een ander bundelpakket dat door HROboard wordt aangeboden, is The Complete Solution . Zoals de naam al doet vermoeden, biedt deze bundel het complete scala aan levenscyclusbeheer voor medewerkers, van het moment waarop ze aan boord gaan tot het einde van hun contract met uw bedrijf.
U kunt ook specifieke functies kiezen die u op dit moment nodig heeft en vervolgens naar behoefte upgraden naar een andere versie. U kunt afzonderlijk aanbiedingen, onboarding-functies, transitiefuncties en ook offboarding-mogelijkheden kopen.
Probeer HROboard
- 4
Zenefits
Zenefits is een ander geweldig op de cloud gebaseerd HR-informatiesysteem (HRIS) waarmee u eenvoudig uw werknemers kunt beheren, aangepaste onboardingprocessen, administratieve functies en personeelsplanning kunt maken.
Zenefits is ontworpen om gemakkelijk te begrijpen te zijn en heeft een gebruikersvriendelijke gebruikersinterface waarmee u uw eigen online onboarding-proces kunt beginnen door slechts 5 online velden in te vullen. Medewerkers kunnen alle contracten en overeenkomsten online ondertekenen en deze software kan de volledige verzameling informatie die is verkregen uit het introductieproces automatisch verwerken en efficiënt organiseren.
Zenefits is gemakkelijk te integreren met loonlijst, ziekteverzekering en andere soortgelijke systemen. U kunt elk aspect van uw HR-afdeling op één scherm beheren.
Een van de beste eigenschappen van Zenefits is het feit dat het ontwikkelteam van het bedrijf de app voortdurend verbetert op basis van gebruikersfeedback. Hiermee kunt u eventuele bugs die zich kunnen voordoen, tijdig oplossen, waardoor uw bedrijf efficiënter wordt in het proces. Het team van Zenefits heeft ook een eigen HR-, verzekerings- en payroll-specialist die u kan helpen bij het oplossen van problemen die u tegenkomt.
Belangrijkste kenmerken zijn:
- Zelf aan boord gaan voor werknemers
- Controleert automatisch op eventuele voordelen die van toepassing zijn op kandidaten
- Verzend aanbiedingsbrieven en voer achtergrondcontroles uit
- Creëert herinneringen voor e-mailberichten
- Handmatige invoer van gegevens is niet nodig
- Bewaart uw HR-documenten veilig en kan elektronische handtekeningen verzamelen
- Sjabloonbouwer - hiermee kunt u nieuwe aanbiedingsbrieven maken en aanpassen
- Automatiseer het proces van bevestiging van het in aanmerking komen van werk, het verzamelen van informatie, het versturen van mededelingen, etc.
Zenefits kunnen worden gekocht met een jaarlijks contract dat u wat geld bespaart, of als een maandelijks contract.
De standaardversie van Zenefits biedt een breed scala aan functies die alle essentiële hulpmiddelen omvatten die nodig zijn voor onboarding van werknemers en HR-beheer:
- Werknemersmap - al uw werknemers zijn in één venster op te halen, met snelle toegang om gegevens te wijzigen
- HR-records - opgeslagen gegevens van uw werknemers op een beveiligde manier
- Bedrijf organigram
- Kan werknemer aan boord aanpassen
- Creëert HR-, voordelen- en loonlijstrapporten
- Hiermee kunt u uw gegevens visualiseren
- Maakt aangepaste rapporten
- Kan emplyee documenten en formulieren volgen
De geavanceerde versie van Zenefits biedt een breder scala aan compliance en HR voor bedrijven. Deze versie bevat alle capabiliteiten van de Stadard-versie en voegt toe:
- Time Off Tracking - kan beleid maken en toewijzen, maar ook verzoeken en goedkeuringen beheren
- Naleving van ACA - bepalen of aan de ACA-vereisten is voldaan, kan de naleving volgen met behulp van E-File ACA-formulieren
- Compliance-assistent - helpt u bij het beheren en volgen van federale richtlijnen
- Comprehesieve HR-bibliotheek
Je hebt ook de mogelijkheid om verschillende apps toe te voegen waarmee je de mogelijkheden van Zenefits nog verder kunt uitbreiden:
- Payroll-app - helpt u bij het beheren van inkomsten, aftrekken, belastingen, etc.
- Voordelen-app - hiermee kunt u de beste combinatie van voordelen vinden
- Tijd- en Attenadance-app - beheert uw personeel door de tijden te controleren
- HR-adviseur - hulp bij HR-kwesties
- Payroll Advisor - hulp met betrekking tot loonkwesties
- Ultimate Advisor - combineert functies voor HR en payroll-adviseurs
- Perfomance management pack
Probeer Zenefits
- 5
Paycor
Paycor is een andere geweldige cloud-gebaseerde softwaresuite die u een breed scala aan capabiliteiten biedt. U kunt Paycor gebruiken voor het beheren van salarisadministratie, werving en onboarding van nieuwe werknemers, belastingnaleving, enz.
Deze software kan de rekruteringsactiviteiten automatiseren door het volgen van kandidaten, communicatie, het aantal interviewrondes, het initiëren van onboarding, enz.
Omdat Paycor tijd en aandacht van uw werknemers kan bijhouden, krijgt u een eenvoudig te begrijpen visueel overzicht van de hele database met medewerkers / kandidaten.
De functies in Paycor kunnen worden opgesplitst in twee categorieën.
1. Werven
- Plaats een vacature voor gratis vacatures en beloon uw medewerkers voor reffarals
- Kan een website met volledige merken voor uw website maken
- Brief- en responsautomatisering
- Kan automatisch feedback na een sollicitatiegesprek opslaan voor eenvoudige scores
- Creëert slimme kandidaatprofielen - hiermee is de noodzaak van herhaalde gegevensinvoer overbodig
2. Onboarding
- Maakt het gemakkelijk voor uw nieuwe medewerkers om van het bedrijf te genieten met behulp van een online platform
- Verminder de hoeveelheid tijd die het inhuren door automatisering beheert
- Volledige online compliance-documentatie - I-9- en W-4-formulieren
- Kan bedrijfsdocumenten online bekijken en ondertekenen
- Integreert belastingaftrek - hiermee kunt u geld besparen door werkkredietkorting te ontvangen
Probeer Paycor
Conclusie
Vanwege de hoeveelheid tijd die nodig is om uw nieuwe werknemer voor te bereiden op de taak, is het raadzaam om geautomatiseerde onboardingsoftware te gebruiken. Dit type software stroomlijnt de wervingsprocessen van uw bedrijf, zonder uw kostbare tijd te verspillen.
In dit artikel hebben we enkele van de beste software-opties op de markt onderzocht waarmee je precies dat kunt doen en we bieden ook een breed scala aan andere functies: payroll, belastingen, slimme gegevensverzameling, enz.
We willen graag weten welke software u uit deze lijst hebt gekozen. Ook kunt u ons laten weten of u de voorkeur aan boord van de software hebt, in de commentaarsectie hieronder.
GERELATEERDE GIDSEN DIE U MOET CONTROLEEN:
- 4 beste restaurantregistratiesoftware voor restaurants voor 2019
- 5 beste medische factureringssoftware voor thuisbedrijven
- 6 beste software voor het financieren van kleine bedrijven om te gebruiken
