Het beheren van de vrije tijd van uw werknemers is hard werken, vooral als u een groot bedrijf met meer dan 50 werknemers bezit. Het is uiterst belangrijk om de werktijd van uw medewerkers efficiënt te coördineren, om ervoor te zorgen dat u op drukke dagen niet onderbezet raakt. Als een bepaalde afdeling van uw bedrijf verkeerd wordt gebruikt, kunnen de effecten verwoestend zijn voor uw bedrijf, omdat ook het vertrouwen van uw klanten hierdoor wordt aangetast.
Als u een groot bedrijf bezit, wordt het beheren van uw verspreide personeel een nog zwaardere taak en met een toename van het aantal werknemers wordt uw planning voor vrije tijd cruciaal. In deze situatie wilt u ervoor zorgen dat iedereen die bij het bedrijf betrokken is - van de personeelsleden tot de uitvoerende macht - op de hoogte wordt gehouden van planningsplannen lang voordat een vakantie moet beginnen.
Door dit gebied van uw bedrijf op effectieve wijze te beheren, voorkomt u misverstanden tussen uw werknemers en kunt u ook op een eenvoudige manier zorgen dat u op gelijke voet staat met de servicekwaliteit die uw bedrijf biedt.
Gelukkig is er een groot aantal gespecialiseerde software-opties op de markt beschikbaar waarmee u het proces van het plannen van de vrije tijd van medewerkers kunt vereenvoudigen.
Door dit type software te gebruiken, kunt u altijd op de hoogte blijven van de huidige status van uw personeel, planningen beheren, overuren, arbeidsvoorwaarden naleven en vrije tijd hebben.
- 1
ReplicOn Time Attend
ReplicOn is een geweldige softwaremogelijkheid waarmee u elk aspect van de tijd en aanwezigheid van uw medewerkers gemakkelijk kunt beheren. U kunt uw personeel volgen vanuit een gecentraliseerd dashboard, waarmee u eventuele fouten in de brutobetaling kunt voorkomen en de noodzaak om daarna opnieuw te controleren.
Met deze software kunt u op de hoogte blijven van alle behoeften op het gebied van arbeidsvoorwaarden door het gebruik van de geïntegreerde bibliotheek met uitbetalingsregels die ook de toepassing van het beleid kan automatiseren. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken over het voortdurend controleren van de naleving en zich te concentreren op de belangrijkere taken in uw bedrijf.
Door ReplicOn te gebruiken, hebt u volledige controle over uw vrije dagen en kunt u ook de werkschema's van uw werknemers aanpassen en kunt u real-time aanpassingen, notities, afbeeldingen, enz. Toevoegen. Met deze functie worden al uw schema's in één werkruimte georganiseerd, is het gemakkelijk doorzoekbaar en gemakkelijk te begrijpen.
Enkele van de beste functies in ReplicOn zijn:
- Beheer de salarisadministratie op personeelstypen - fulltime, parttime, per uur, aannemers, externe medewerkers, etc.
- Globale nalevingsbibliotheek - hiermee kunt u eenvoudig voldoen aan alle regels en voorschriften
- Pas de beschikbaarheid van medewerkers aan en maak een breed scala aan planningen
- Onmiddellijke werknemerstijd-update - update medewerkerstijden automatisch
- Punch in and out - functie waarmee u de start- en einddatum van uw medewerkers bij kunt houden
- Onderbreking en afronding van maaltijden - berekent alle maaltijdremmen en rondt automatisch tijden af
- Intelligente goedkeuringen - automatische remgoedkeuring die kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf
- Activiteitsregistratie: hiermee kunt u realtime gegevens bekijken over de activiteit van uw werknemers
Deze software bevat ook een groot aantal functies die speciaal zijn ontworpen voor verzuimbeheer van uw werknemers: zelfbedieningstijd, beschikbaarheid van medewerkers en intelligente goedkeuringen.
ReplicOn heeft ook een groot aantal compliance- en payroll-functies die het vermelden waard zijn: - Compliance bibliotheek
- Betaal regels
- Betaal codes
- Loonwerkbank
- Uitvoer van loonlijsten
U kunt deze software ook gebruiken om verschuivingen, massabewerkingen, schakelafhankelijkheid en directe communicatie toe te wijzen. Bovendien kunt u met deze software de uitgaven van uw bedrijf volgen en geavanceerde analytische functies bieden waarmee u altijd op de hoogte bent van de interne werking van uw bedrijf.
Als u een complete lijst met functies voor ReplicOn wilt zien, kunt u hun officiële site bezoeken.
ReplicOn Time Attend werd uitgebracht in 3 verschillende versies, elk gericht op de behoeften van verschillende gebruikers:
Snelle start ReplicOn
- Tot 5 gebruikers en met optie om meer toe te voegen tegen een vergoeding
- Rooster
- Punch In / Out
- Maaltijdpauzes
- validaties
- Activity Tracking
- Simple Time Off
- Single-Location Compliance Library
ReplicOn Plus - bevat alle functies van de Quick Start-versie en voegt toe:
- Aangepaste velden voor tijdregistratie
- Lokalisatieconformiteitsbibliotheek met meerdere opties
- Rapport delen
ReplicOn Premier - bevat alle functies van de Plus-versies en voegt ook toe:
- Time-off boekingen
- Roosters
- Aanpassingen van tijdtracking
- Globale compliance-bibliotheek
- Payroll maatwerk
- Organisatie maatwerk
- Groepsgebaseerde toegang
- Aangepaste rapporten en integratie
Probeer ReplicOn Time Attend
- 2
PurelyHR
PurelyHR is een andere geweldige softwaremogelijkheid waarmee u eenvoudig de vrije tijd van uw werknemers kunt beheren. Deze software combineert functies voor medewerkersdatabases met verlofmanagementsoftware.
PurelyHR heeft een gemakkelijk te begrijpen gebruikersinterface en kan zich aanpassen aan de grootte van uw bedrijf, ongeacht hoe snel het groeit. U kunt de opgenomen gecentraliseerde verlofgegevens die u hebt verzameld gebruiken om een weloverwogen beslissing te nemen over uw verlofschema voor werknemers. U kunt de verlofkalender ook delen met uw werknemers en is een volledig beveiligde optie.
Laten we enkele van de beste functies van PurelyHR verkennen:
- Medewerkers hebben overal ter wereld toegang tot hun eigen profielpagina van het bedrijf
- Accountinstellingenchecklist - voor eenvoudige installatie van de software
- Geweldige klantenservice
- Ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven
- Groot aantal time-off configuraties - u kunt de betaalde vakantie van uw bedrijf instellen
- Beperkingen - kan regels stellen met betrekking tot het aantal werknemers dat op één dag vrije tijd kan boeken
- Medewerkers kunnen meer vakantie aanvragen, afhankelijk van de hoeveelheid overuren die ze hebben gewerkt
- Rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF- of CSV-bestanden
- XML-gegevens exporteren via API
U kunt ook aangepaste verloftypen maken, stappen aanpassen voor exact tellen, FMLA volgen en een breed scala aan automatiseringsmogelijkheden hebben.
U kunt PurelyHR zo instellen dat het automatisch de overlopende posten van uw werknemers verhoogt zodra ze een bepaald aantal maanden of jaren bij uw bedrijf hebben bereikt. Met behulp van deze software kunt u ook herinneringen instellen die u helpen voorbereid te zijn met exacte schema's voor betaalde vakantiedagen, lopende aanvragen, enz.
Probeer PurelyHR
- 3
Time Doctor
Time Doctor is een andere geweldige softwaremogelijkheid waarmee u alle aspecten van de aanwezigheid van werknemers kunt beheren, het aantal uren dat ze werken, de tijd die ze aan pauzes besteedden, enz.
Deze software volgt de tijd die elke medewerker heeft gewerkt en produceert een uitgebreid rapport dat kan worden opgesplitst per klant, project en taken. Met deze functie kunt u alle verspilde tijd zien en kunt u problemen in het schema identificeren om ze op te lossen.
Een van de beste functies van Time Doctor is dat het schermafbeeldingen van de computerschermen van uw medewerkers kan maken, willekeurig of na een bepaald aantal uren. Met behulp van deze functie kunt u zien hoe efficiënt uw werknemers zijn en of ze tijd verspillen. De schermfunctie kan alleen worden geactiveerd door de werkgever wanneer de status van de werknemer in de werkmodus staat, om privacyproblemen te voorkomen.
Time Doctor geeft u ook de mogelijkheid om een overzicht te zien van werknemersgegevens met betrekking tot tijd doorgebracht in vergaderingen en oproepen, met wie zij hebben gecommuniceerd en voor hoe lang. Het vinden en oplossen van problemen in deze afdeling met behulp van dit dashboard is veel eenvoudiger dan het handmatig proberen gegevens te verzamelen over inefficiënties.
Enkele andere geweldige functies die het vermelden waard zijn, zijn onder andere:
- Dagelijkse en wekelijkse rapporten voor managers die waardevolle gegevens bevatten over uren, website- en applicatiegebruik, uitsplitsing van taken, etc.
- U kunt toegang verlenen tot uw klanten in het domein van uw bedrijf om schermafbeeldingen en rapporten van lopende / voltooide taken met hun bedrijf te bekijken
- Kan specifieke programma- / app-gebruik volgen en zelfs de tijd die wordt besteed aan specifieke websites - als uw werknemers te veel tijd op Facebook doorbrengen, wordt u op de hoogte gesteld
- Kan synchroniseren met alle bekende projectmanagement- en accountingtools - Salesforce, Zoho, QuickBooks, enz.
- Geeft pop-upwaarschuwingen weer aan uw werknemers als ze te lang inactief zijn geweest
- GPS-tracking van uw werknemers
- Cliënten kunnen inloggen op een portal met een wit label
Probeer Time Doctor
- 4
Absence.io
Absence.io is een andere geweldige softwaremogelijkheid die u de tools biedt die u nodig hebt om alle aspecten van u die te maken hebben met de planningen van uw werknemers, werknemersgegevens en vrije tijd te beheren en aan te passen.
Met deze software kunt u eenvoudig de vakantietijden van uw werknemers volgen en, indien nodig, vervangende items kiezen, allemaal vanuit één centrale hub waarmee u een volledig overzicht over gegevens hebt.
Als het gaat om het beheren van de afwezige werknemers, kunt u Absence.io gebruiken om een goed visueel overzicht te hebben van de kalenderplanning van uw bedrijf, en ook aangepaste verlofrechten maken om aan uw behoeften te voldoen.
Absence.io heeft een groot aantal functies waarmee u eenvoudig de overuren en werktijden van uw werknemers kunt bijhouden en over rapportage- en beheerdersfuncties beschikt. Met deze software kunt u alle digitale werknemersbestanden beheren vanaf één scherm, waardoor het zoeken naar gegevens een stuk eenvoudiger wordt.
Andere opvallende kenmerken zijn:
- SSL-codering - biedt u gemoedsrust met betrekking tot de beveiliging van de gegevens van uw bedrijf
- ISO-gecertificeerde servers in Duitsland
- Dagelijkse automatische back-up van uw gegevens
Probeer Absence.io
- 5
Planday
Planday is een zeer krachtige software waarmee u eenvoudig personeelsplanningen kunt beheren, rekening houdend met personeelsuitje, beschikbaarheid, loonkosten, enz.
Op het tabblad Schema van Planday kunt u informatie vinden over het aantal gewerkte uren, inkomsten, hoeveel van de inkomsten worden betaald in salarissen, loonkosten, etc.
Als u deze informatie tot uw beschikking hebt wanneer u het nodig hebt, kunt u de productiviteit van uw bedrijf verhogen, de relatie tussen klanten en werknemers beter beheren en nauwkeurigere planningen maken.
Als u de krachtige functies van deze software gebruikt, hoeft u geen tijd te besteden aan het werken met de schema's van uw medewerkers. Planday biedt u een breed scala aan vooraf gemaakte sjablonen en kunt u zelfs uw eigen sjablonen maken.
De mogelijkheid hebben om uw eigen sjablonen te maken vereenvoudigt het proces en dat kan de productiviteit van uw bedrijf verhogen. U kunt ook sjablonen delen met uw werknemers en collega's.
Een van de beste functies in Planday is dat uw werknemers contact kunnen opnemen met hun manager en hem of haar kunnen aankondigen wat hun voorkeur voor werkdagen is. Deze functie maakt uw werknemers gelukkiger en zorgt op zijn beurt voor meer winst.
Planday werd uitgebracht in twee verschillende versies, elk geschikt voor de behoeften van verschillende gebruikers.
Planday-starteditie
- Kan personeelsplanningen maken op een basisniveau
- Kan schema's rangschikken op functie
- Plan sjablonen voor een snelle planning
- Persoonlijke en groeps-chat
- Kan de uitwisseling van diensten tussen uw werknemers beheren
- Stelt pushmeldingen en e-mailwaarschuwingen in
- Payroll rapportage
- Overtime-tracking voor naleving
Planday Plus-editie
- HR-beheeropties
- Kan de tijd die gedurende de werkuren wordt besteed bijhouden
- Inkomsten en werkkosten bijhouden
- Beheer van vakanties
- Geavanceerde planningsstatistieken en rapportage
- Mediabestandsbeheer
- Elektronische handtekening voor contracten
Probeer Planday
Conclusie
Omgaan met elk aspect van uw werknemers time-off planning is hard werken, en een fout kan een breed scala aan problemen veroorzaken die uiteindelijk de productiviteit van uw bedrijf en uw imago op de markt kunnen beïnvloeden.
De software-oplossingen die we in deze lijst presenteerden, werden gekozen vanwege het brede scala aan mogelijkheden die ze omvatten. Deze programma's kunnen u verzekeren dat al uw werknemers- en klantgegevens veilig en gemakkelijk toegankelijk zijn voor werknemersinformatie, een goed overzicht bieden van de tijd dat uw werknemers verspilden op het werk, en u kunt zelfs screenshots maken om hun activiteiten volgens het schema te verifiëren.
We willen graag weten of u software-suggesties hebt met betrekking tot time-offsoftware. Laat het ons weten in de onderstaande commentaarsectie, welke software u uit deze lijst heeft gebruikt en hoe effectief deze was.
GERELATEERDE GIDSEN DIE U MOET CONTROLEEN:
- 5 geautomatiseerde CRM-software die elk bedrijf zou moeten gebruiken
- 7 beste beveiligingssoftware voor kleine bedrijven [2019]
- 6 van de beste software om zakelijke belastingen in te dienen
