4 beste geautomatiseerde inkoopbestelsoftware voor bedrijven

Wij adviseren: Het programma voor het corrigeren van fouten, optimaliseren en versnellen Windows.

Voor supply chain executives is een geautomatiseerde inkooporder-software een zegen. De inkoopfunctie in een organisatie bestaat uit het kiezen van leveranciers en deze opnemen, inkooporderovereenkomsten en meer.

Inkooporderprocessen zijn vaak een ingewikkeld proces, onhandelbaar en ongeorganiseerd met verschillende belanghebbenden aan boord. Geautomatiseerde inkoopbeheersprogramma's zijn daarom de beste oplossing voor bedrijven die worstelen met ingewikkelde handmatige processen.

Deze programma's helpen gebruikers zich te ontdoen van de steeds terugkerende handmatige workflows, zoals het creëren van bestellingen en tijd te besparen. Tot de andere voordelen behoren verbetering van de efficiëntie, levertijden en besluitvormingsvaardigheden, elektronisch documentbeheer, foutenreductie en meer.

Hier is een lijst met enkele van de beste geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders die zijn gebaseerd op vereenvoudigde bedrijfsactiviteiten.

Wat zijn de beste geautomatiseerde inkooporderhulpmiddelen voor 2019?

1

Chargebee

Chargebee is een toonaangevende inkoopsoftware die de factureringsprocessen automatiseert en de workflow stimuleert zonder de levering te beperken. Bovendien kunnen gebruikers functionele strategieën van hun abonnementsevaluatie integreren met de software.

Met accijnzen kunnen abonnees deelnemen aan en upgraden met zelfbedieningswebsites en verkoopmogelijkheden creëren met behulp van eenmalige en frequente invoegtoepassingen. Het kan ook profiteren van de samenstellingsattributen van de periodieke inkomsten.

Het helpt gebruikers bij het maken van hun eigen prijsopties en stopt abonnementen en annuleert ze niet. Gebruikers kunnen ook de verlengingstermijn verlengen voordat ze verlopen en alle uitgaven met Smart Dunning terugvorderen.

Wat nog meer? Gebruikers kunnen elke potentiële klant ook omzetten in maandelijkse terugkerende winst met de PCI-compatibele afhandeling die is ontworpen voor conversies. Dat is nog niet alles, want gebruikers kunnen zich ook richten op het ontwikkelen van hun bedrijf zonder enige bezorgdheid over gegevensbeveiliging en compliance.

Prijs: begint bij $ 99 / maand

2

Preecoro

Precoro, een krachtige geautomatiseerde inkooporder-software voor bedrijven, is een gebruiksvriendelijk platform. Afgezien van geautomatiseerde aankopen, helpt het ook bij eenvoudige sourcing en besteedt het analyses uit. Deze eenvoudig te gebruiken software helpt gebruikers bij het snel en gemakkelijk beheren van bestellingen. Het beste deel is dat gebruikers bestellingen van een willekeurig aantal leveranciers kunnen beheren en uitgebreide online rapporten voor elke periode kunnen krijgen.

Gebruikers kunnen uitgaven vasthouden met aangepaste ondersteuningsworkflows en toewijzing van kosten door afdelingen, locaties of zelfs gebruikers. Deze geautomatiseerde software helpt bij het expliciet maken van inkoopprocessen met robuuste budgetingtools en gegevens met behulp van realtime rapporten. De tool beschikt over alle functionaliteiten die geautomatiseerde sourcing, checklist, records en contractbeheer ondersteunen. Deze stroomlijning van de workflow helpt om een ​​soepele relatie met leveranciers te onderhouden.

Het creëert automatisch bestellingen, geeft PO's door aan leveranciers, koppelt leveranciersrekeningen aan PO's en contracten en controleert inkoopaanvragen - allemaal op één platform.

Bovendien worden er budgettaire toewijzingen toegewezen voor het beheren van uitgaven binnen kostenplaatsen. Dankzij de realtime rapporten en de aangepaste, aangepaste workflows kunnen gebruikers controle krijgen.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; pro versie begint vanaf $ 19 / maand / gebruiker

3

Esker Purchasing

Esker-inkoop biedt geautomatiseerde inkoopoplossingen waarmee de P2P-cyclus meteen wordt gestart. De software is gebaseerd op de cloud en verbetert uitgavenaanvragen en bestellingen van goederen / diensten.

Dit betekent dat elke onkostendeiling de nodige goedkeuring krijgt en dat elke factuur wordt gematcht met een PO. Bovendien maakt het gebruikersadoptie verbazingwekkend eenvoudig met zijn vermogen om te communiceren met verschillende gebruikers in verschillende bedrijfsafdelingen.

Van aankoopaanvraag tot acceptatie van goederen of diensten, elke transactie wordt bijgehouden. Dit helpt bij het voltooien van rapportage over verzoeken, gekochte artikelen, verwerkte bestellingen en uitgevoerde betalingen.

De software wordt ook geleverd met een eenvoudig te gebruiken en aanpasbaar dashboard met geïntegreerde KPI's. Hier kunnen gebruikers dagelijkse taken beheren en voorkeuren organiseren, productiviteit bijhouden en de beste uitvoerders belonen en problemen en kansen identificeren.

De geautomatiseerde autorisatieworkflow biedt de juiste mate van goedkeuring die op elke aanvraag wordt toegepast. Het helpt ook de uitgaven binnen het afgesproken budget te houden. Gebruikers krijgen ook toegang tot producten van gekozen leveranciers die ervoor zorgen dat de aankoop binnen de inkooppraktijken van het bedrijf valt. Bovendien ontvangen aanvragers de gewenste artikelen uit een catalogus met geautoriseerde items in de opgegeven periode. De koper kan de ontvangst van de ontvangen goedkeuringen bevestigen door de bestelling online te voltooien.

Met de mobiele applicatie kunnen managers inkoopaanvragen autoriseren en favoriete KPI's en statistieken van elke locatie en op elk moment bekijken.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; prijs op het citaat.

4

DocParser

DocParser is een software die bedrijfsactiviteiten automatiseert en helpt bij het extraheren van gegevens uit verkooporders, inkooporders, garantieovereenkomsten en meer. Deze geautomatiseerde inkooporder-software vat zakelijke bestanden samen tot de basis en verschuift de verkregen gegevens naar de bestemming. Het elimineert de behoeften van handmatige gegevensinvoer en automatiseert zaken.

Het programma maakt het gemakkelijk om benodigde gegevens uit facturen te extraheren, bijvoorbeeld referenties, datums, totalen en regelitems. Na het instellen van de software verwerkt het automatisch nieuwe documenten en genereert het eenvoudig te gebruiken georganiseerde gegevens.

Van PDF naar Excel of CSV, de verkregen gegevens kunnen in verschillende bestandsindelingen worden gedownload voor handmatige nabewerking, back-up of om naar een ander platform te uploaden. Het programma kan ook programma's van derden in realtime updaten, bijvoorbeeld Google Spreadsheets, Salesforce, enzovoort. Het kan de opgehaalde gegevens van inkooporders verplaatsen naar het orderbeheersysteem van de gebruiker, of waar ze ook willen zijn.

Bovendien haalt het belangrijke gegevens uit huur- en leasecontracten, garantie- en verzekeringsovereenkomsten, enz., Efficiënt en betrouwbaar. Bovendien kan het gestandaardiseerde programma's, aanvraagformulieren, rapporten, salarisadministratie of andere HR-documenten omzetten in toepasselijke gegevens en in een voorkeursformaat.

Van het extraheren van gegevens uit PDF-documenten in bulk tot het krachtig en efficiënt uittrekken van tabellen uit de PDF-productcatalogus, er is veel dat deze software kan doen.

Prijs: gratis proefversie beschikbaar; upgrade begint vanaf $ 19 / maand.

In een notendop maken geautomatiseerde softwareprogramma's voor inkooporders het leven gemakkelijker voor bedrijven. Deze tools zijn een goed alternatief voor het handmatig volgen van elke leverancier voor conformiteit en prestaties.

De programma's helpen gebruikers om interne processen en taken efficiënt te optimaliseren en tegelijkertijd tijd te besparen. Maak dus uw keuze uit de bovenstaande lijst en bespoedig uw inkooporderproces.

GERELATEERDE BERICHTEN:

  • 5 onboarding-software om nieuwe medewerkers te verwelkomen in 2019
  • Wat is de beste geautomatiseerde enquêtesoftware die u in 2019 kunt gebruiken?
  • 5 geautomatiseerde macrosoftware om repetitieve processen in 2019 aan te pakken

Aanbevolen

De Sims 4 niet opslaan op Xbox One? Hier is een mogelijke oplossing
2019
Hoe een tekst in een dialoogvenster te kopiëren in Windows 10, 8.1
2019
HiDPI-problemen oplossen in Windows 10 in slechts 5 minuten
2019